کد اقتصادی فروشنده دیجی کالا؛ از تشکیل پرونده تا ثبت در پنل

فروش در دیجی کالا فقط ساخت حساب فروشندگی و درج محصول نیست. زمانی که فعالیت شما وارد مرحله فروش مستمر می شود، اطلاعات هویتی فروشنده، نوع شخصیت حقیقی یا حقوقی، پرونده مالیاتی و اطلاعاتی که در پنل دیجی کالا ثبت شده اند باید با وضعیت واقعی کسب و کار هماهنگ باشند.

یکی از سوالات پرتکرار فروشندگان این است که برای فروش در دیجی کالا کد اقتصادی لازم است یا خیر و اگر هنوز پرونده مالیاتی ندارند، از کجا باید شروع کنند. در این صفحه دقیقا همین مسیر را بررسی می کنیم.

آیا برای فروش در دیجی کالا کد اقتصادی لازم است؟

دیجی کالا امکان فعالیت به عنوان فروشنده حقیقی و فروشنده حقوقی را فراهم کرده است. در معرفی رسمی ثبت نام فروشندگان، برای فروشنده حقوقی به شرکت ثبت شده دارای کد اقتصادی اشاره شده و در مرکز آموزش فروشندگان نیز بخش مستقلی برای ثبت شماره اقتصادی و اطلاعات مالیاتی فروشندگان وجود دارد.

بنابراین اگر فروش در دیجی کالا بخشی از فعالیت اقتصادی شماست، نباید موضوع مالیات را تا زمان اظهارنامه رها کنید. بهتر است از همان ابتدا پرونده مالیاتی مرتبط با فعالیت مشخص شود و اطلاعاتی که در پنل فروشندگی ثبت می کنید با همان پرونده هماهنگ باشد.

اگر هنوز هیچ پرونده ای ندارید و تفاوت کد مالیاتی، کد اقتصادی و مراحل ثبت نام برایتان مشخص نیست، مسیر اصلی دریافت کد اقتصادی و تشکیل پرونده مالیاتی از ایجاد پرونده تا تکمیل اطلاعات پایه را توضیح می دهد.

تفاوت فروشنده حقیقی و حقوقی دیجی کالا در اطلاعات مالیاتی

قبل از شروع باید مشخص کنید فروش به نام شخص انجام می شود یا شرکت. این انتخاب فقط یک گزینه ساده هنگام ثبت نام نیست و اطلاعات مالیاتی بعدی نیز باید با همین شخصیت هماهنگ باشند.

اگر شرکت ثبت شده دارید اما حساب فروشندگی را به عنوان شخص حقیقی ایجاد کرده اید، یا برعکس، بهتر است قبل از وارد کردن اطلاعات مالیاتی وضعیت حساب فروشندگی را بررسی کنید. شماره اقتصادی یک شخصیت را نباید صرفا برای تکمیل فرم روی حساب شخصیت دیگری وارد کرد.

کد اقتصادی، پرونده مالیاتی و کد قرارداد دیجی کالا چه تفاوتی دارند؟

بخش زیادی از سردرگمی فروشندگان به دلیل شباهت اسامی این اطلاعات است. سه موضوع زیر را از هم جدا کنید:

پرونده مالیاتی

پرونده مالیاتی مجموعه اطلاعات فعالیت اقتصادی مودی در سامانه سازمان امور مالیاتی است. نوع فعالیت، نشانی، اطلاعات هویتی و سایر مشخصات مالیاتی در این پرونده ثبت می شوند.

شماره اقتصادی

شماره اقتصادی مربوط به فعالیت و پرونده مالیاتی است و برای شناسایی مالیاتی مودی استفاده می شود. اگر دیجی کالا از شما شماره اقتصادی پرونده را درخواست می کند، باید شماره مربوط به همان فعالیت و شخصیت فروشنده را وارد کنید.

کد قرارداد مالیاتی یا قرارداد حق العمل کاری

این مورد با شماره اقتصادی یکی نیست. مرکز آموزش فروشندگان دیجی کالا درباره ثبت قرارداد حق العمل کاری در سامانه مودیان و درج اطلاعات قرارداد در پنل فروشندگی آموزش جداگانه منتشر کرده است.

قبل از تشکیل پرونده مالیاتی فروشنده دیجی کالا چه اطلاعاتی آماده کنیم؟

اگر هنوز پرونده مرتبط با فعالیت فروش خود ندارید، بهتر است قبل از ورود به سامانه اطلاعات پایه را مشخص کنید. بسته به حقیقی یا حقوقی بودن فروشنده ممکن است جزئیات متفاوت باشد، اما معمولا این موارد اهمیت دارند:

• کد ملی و اطلاعات هویتی فروشنده حقیقی
• اطلاعات شرکت و شناسه ملی برای فروشنده حقوقی
• شماره موبایل مرتبط با مودی
• نشانی و کد پستی محل فعالیت
• نوع دقیق فعالیت اقتصادی
• اطلاعات حساب بانکی مرتبط با کسب و کار
• اطلاعات مجوز فعالیت در صورت وجود یا نیاز
• مشخصات مرتبط با فروشندگی دیجی کالا برای تطبیق پرونده

بهتر است قبل از ثبت، مشخص کنید دقیقا چه کالایی می فروشید. فروش پوشاک، لوازم دیجیتال، مواد غذایی یا کالای تولیدی ممکن است از نظر تعریف فعالیت و اطلاعات مالیاتی یکسان نباشد.

مراحل دریافت کد اقتصادی برای فروشنده دیجی کالا

مرحله اول: شخصیت فروشنده را مشخص کنید

ابتدا مشخص کنید پنل فروشندگی به عنوان شخص حقیقی ایجاد می شود یا شخص حقوقی. این اطلاعات باید با پرونده ای که در سامانه مالیاتی استفاده می کنید هماهنگ باشد.

مرحله دوم: وارد سامانه مالیاتی شوید

برای مشاهده و مدیریت پرونده های مالیاتی از درگاه ملی خدمات الکترونیک سازمان امور مالیاتی استفاده کنید.

مرحله سوم: پرونده مرتبط با فعالیت را بررسی یا ایجاد کنید

اگر قبلا پرونده مالیاتی دارید، قبل از ساخت پرونده جدید بررسی کنید آیا همان پرونده با فعالیت فروش شما مرتبط است یا خیر. داشتن چند پرونده تکراری برای یک فعالیت می تواند در مراحل بعدی دردسر ایجاد کند.

اگر پرونده مناسبی وجود ندارد، اطلاعات فعالیت باید متناسب با فروش واقعی شما ثبت شود.

مرحله چهارم: نشانی و اطلاعات پایه را کنترل کنید

کد پستی، محل فعالیت، مشخصات هویتی و سایر اطلاعات پایه پرونده را کنترل کنید. اطلاعات غیرواقعی فقط برای عبور از یک مرحله ثبت نام، ممکن است بعدا در پرونده مالیاتی ایجاد مغایرت کند.

مرحله پنجم: فعالیت اقتصادی را درست انتخاب کنید

نوع فعالیت پرونده باید با فعالیت واقعی شما سازگار باشد. اگر فروشنده چند گروه کالا هستید، فعالیت اصلی و سایر فعالیت های مرتبط را بر اساس وضعیت واقعی کسب و کار ثبت کنید.

مرحله ششم: اطلاعات بانکی را بررسی کنید

حسابی که برای فعالیت اقتصادی استفاده می شود باید با وضعیت مودی و اطلاعات پرونده هماهنگ باشد. بهتر است امور شخصی و کسب و کار تا حد امکان قابل تفکیک باشند تا بررسی تراکنش ها در آینده ساده تر شود.

مرحله هفتم: شماره اقتصادی پرونده را بررسی کنید

بعد از تکمیل مراحل پرونده، شماره اقتصادی مرتبط با همان فعالیت را بررسی کنید. هنگام درج اطلاعات در پنل دیجی کالا، از شماره پرونده دیگری یا اطلاعات شخص متفاوت استفاده نکنید.

اینتاکد فروشنده دیجی کالا چگونه انتخاب می شود؟

یک «اینتاکد مخصوص دیجی کالا» برای همه فروشندگان وجود ندارد. دیجی کالا محل یا بستر فروش است، اما نوع فعالیت اقتصادی شما بر اساس کالا یا خدمتی که واقعا عرضه می کنید تعیین می شود.

برای مثال دو فروشنده که هر دو در دیجی کالا فعالیت دارند ممکن است یکی پوشاک بفروشد و دیگری تجهیزات الکترونیکی. منطقی نیست صرف حضور هر دو در یک مارکت پلیس باعث شود فعالیت مالیاتی آنها یکسان ثبت شود.

کد اقتصادی را کجای پنل فروشندگان دیجی کالا ثبت کنیم؟

پس از تکمیل پرونده مالیاتی، اطلاعات مالیاتی مورد درخواست باید در بخش مربوط به اطلاعات فروشنده در پنل دیجی کالا ثبت یا تکمیل شوند. عنوان و محل دقیق گزینه ها ممکن است با بروزرسانی پنل تغییر کند، بنابراین بهتر است هنگام ثبت، نام فیلد را با اطلاعاتی که از پرونده مالیاتی دریافت کرده اید تطبیق دهید.

مهم ترین نکته این است که شماره اقتصادی، شناسه ملی، کد ملی و نوع شخصیت فروشنده با یکدیگر تناقض نداشته باشند.

برای شروع یا بررسی مراحل ثبت فروشندگی نیز می توانید از صفحه رسمی ثبت نام فروشندگان دیجی کالا استفاده کنید.

کد قرارداد مالیاتی دیجی کالا چیست و چرا با کد اقتصادی فرق دارد؟

در پنل فروشندگی ممکن است علاوه بر شماره اقتصادی، موضوع قرارداد مالیاتی یا قرارداد حق العمل کاری نیز مطرح شود. این دو فیلد را با هم جایگزین نکنید.

در ساختار همکاری مارکت پلیس، قرارداد بین فروشنده و دیجی کالا می تواند در تکالیف سامانه مودیان نقش داشته باشد و مرکز آموزش فروشندگان دیجی کالا برای ثبت قرارداد حق العمل کاری، آموزش جداگانه ارائه کرده است.

اگر هنگام تکمیل پنل به فیلدی با عنوان قرارداد مالیاتی رسیدید، ابتدا مشخص کنید سامانه از شما شماره اقتصادی می خواهد یا کد مربوط به قرارداد ثبت شده. وارد کردن یک عدد مشابه فقط برای عبور از مرحله می تواند باعث ثبت اطلاعات اشتباه شود.

اگر هنوز با کارپوشه، قراردادها و ساختار صورتحساب الکترونیکی آشنا نیستید، سامانه مودیان مالیاتی و کارپوشه مودی مسیر کلی این بخش از تکالیف مالیاتی را توضیح می دهد.

حساب بانکی فروشنده دیجی کالا چه وضعیتی باید داشته باشد؟

حسابی که درآمد فعالیت اقتصادی در آن دریافت یا مدیریت می شود یکی از اطلاعات مهم پرونده است. فروشنده باید بتواند درآمد مربوط به کسب و کار را از مبالغ شخصی و انتقال های غیرشغلی تفکیک کند.

همچنین فعالیت در دیجی کالا را با داشتن درگاه پرداخت شخصی اشتباه نکنید. اگر علاوه بر دیجی کالا، سایت یا فروشگاه اینترنتی مستقل دارید و برای آن درگاه پرداخت گرفته اید، موضوع کد مالیاتی درگاه شما مسیر جداگانه ای دارد.

فروشندگان دیجی کالا بعد از تشکیل پرونده چه تکالیف مالیاتی دارند؟

دریافت یا ثبت شماره اقتصادی پایان کار مالیاتی فروشنده نیست. اگر فعالیت اقتصادی ادامه دارد، درآمد و فروش سالانه نیز باید در زمان مقرر تعیین تکلیف شود.

میزان مالیات را نمی توان فقط از روی مبلغ تسویه دیجی کالا یا گردش حساب اعلام کرد. درآمد، هزینه های قابل قبول، نوع فعالیت، معافیت های قانونی و اطلاعات پرونده در تعیین مالیات موثر هستند و این موضوع در ساختار مالیات مشاغل آزاد و صاحبان کسب و کار به صورت کامل تر بررسی شده است.

در پایان سال نیز صاحب کسب و کار باید بر اساس وضعیت پرونده مشخص کند اظهارنامه عادی ارسال می کند یا در صورت داشتن شرایط، امکان استفاده از مالیات مقطوع را دارد. مراحل ثبت و ارسال اظهارنامه مالیاتی مشاغل مربوط به همین مرحله بعد از فعالیت سالانه است.

اشتباهات رایج هنگام دریافت کد اقتصادی برای فروش در دیجی کالا

• ساخت پرونده جدید بدون بررسی پرونده قبلی: ممکن است برای همان فعالیت از قبل پرونده داشته باشید.
• اختلاف شخصیت فروشنده: پنل به نام شخص حقیقی است اما اطلاعات مالیاتی شرکت وارد می شود یا برعکس.
• انتخاب فعالیت نامرتبط: فقط به دلیل اینترنتی بودن فروش، فعالیت اشتباه انتخاب می شود.
• اشتباه گرفتن شماره اقتصادی با کد قرارداد: این دو اطلاعات کاربرد متفاوتی دارند.
• استفاده از شماره اقتصادی شخص دیگر: اطلاعات مالیاتی باید مربوط به همان فروشنده و فعالیت باشد.
• بی توجهی به نشانی و کد پستی: اطلاعات پایه پرونده باید با وضعیت واقعی فعالیت سازگار باشد.
• رها کردن پرونده بعد از ثبت کد: فروشنده همچنان تکالیف سالانه و حسب مورد تکالیف سامانه مودیان را دارد.

سوالات متداول کد اقتصادی فروشندگان دیجی کالا

آیا شخص حقیقی می تواند در دیجی کالا فروشنده شود؟

بله. دیجی کالا امکان ثبت نام فروشنده حقیقی و حقوقی را فراهم کرده است. در فروشندگی حقیقی، اطلاعات مالیاتی فعالیت باید به نام همان شخص و متناسب با کسب و کار او بررسی شود.

آیا برای فروش در دیجی کالا باید شرکت ثبت کنیم؟

خیر. امکان فروشندگی به عنوان شخص حقیقی نیز وجود دارد و ثبت شرکت شرط عمومی شروع فروشندگی برای همه افراد نیست.

آیا کد اقتصادی دیجی کالا جدا از کد اقتصادی کسب و کار است؟

خیر. قرار نیست صرفا به دلیل فروش در دیجی کالا یک «کد اقتصادی مخصوص دیجی کالا» بگیرید. شماره اقتصادی باید به پرونده مالیاتی مرتبط با همان فعالیت اقتصادی مربوط باشد.

اگر از قبل کد اقتصادی داشته باشم باید کد جدید بگیرم؟

نه لزوما. ابتدا باید بررسی شود پرونده موجود با فعالیت فعلی شما مرتبط و اطلاعات آن صحیح است یا خیر. ایجاد پرونده تکراری بدون بررسی، اقدام مناسبی نیست.

کد قرارداد مالیاتی دیجی کالا همان کد اقتصادی است؟

خیر. شماره اقتصادی مربوط به پرونده مالیاتی مودی است، در حالی که کد قرارداد به اطلاعات قرارداد حق العمل کاری مرتبط است. اگر هر دو فیلد در پنل درخواست شده اند، باید هر کدام با اطلاعات مخصوص خودش تکمیل شود.

اینتاکد فروشنده دیجی کالا چیست؟

اینتاکد بر اساس نوع واقعی فعالیت و کالایی که فروشنده عرضه می کند انتخاب می شود. یک کد واحد برای تمام فروشندگان دیجی کالا وجود ندارد.

آیا فروش در دیجی کالا باعث مالیات ثابت می شود؟

خیر. صرف حضور در یک مارکت پلیس به معنی تعیین یک مبلغ ثابت مالیات نیست. مبلغ مالیات به عملکرد و اطلاعات واقعی پرونده و مقررات قابل اعمال بستگی دارد.

اگر فعالیت را متوقف کنیم باید چه کار کنیم؟

صرف متوقف کردن فروش در پنل دیجی کالا به معنی بسته شدن خودکار پرونده مالیاتی نیست. اگر فعالیت اقتصادی متوقف شده است، وضعیت پرونده و تکالیف باقی مانده باید جداگانه بررسی شود.

جمع بندی

اگر قصد فروش مستمر در دیجی کالا را دارید، بهتر است پرونده مالیاتی را بخشی از راه اندازی کسب و کار در نظر بگیرید، نه کاری که فقط هنگام رسیدن موعد اظهارنامه انجام می شود.

ابتدا حقیقی یا حقوقی بودن فروشنده را مشخص کنید، سپس پرونده مرتبط با فعالیت را بررسی یا ایجاد کنید، نوع فعالیت را درست ثبت کنید و شماره اقتصادی همان پرونده را برای اطلاعات فروشندگی استفاده کنید. اگر در پنل علاوه بر شماره اقتصادی، کد قرارداد مالیاتی درخواست شد، آن را با شماره اقتصادی اشتباه نگیرید و اطلاعات قرارداد حق العمل کاری را جداگانه بررسی کنید.