ثبت نام کارتخوان در سامانه مالیاتی؛ آموزش دریافت کد مالیاتی ۱۴۰۵

ثبت نام کارتخوان مالیاتی به این معناست که صاحب کسب و کار ابتدا پرونده مالیاتی خود را تشکیل یا تکمیل کند و سپس دستگاه پوز را به پرونده درست متصل کند. برخلاف تصور رایج، برای هر کارتخوان یک کد اقتصادی جداگانه صادر نمی شود؛ کد یا شماره اقتصادی به پرونده مودی تعلق دارد و شناسه پذیرنده کارتخوان به همان پرونده الصاق می شود.

ثبت نام مالیاتی دستگاه کارتخوان چیست؟

وقتی کاربران درباره ثبت نام کارتخوان اداره مالیات یا ثبت نام دستگاه پوز جستجو می کنند، معمولا یکی از این سه کار را می خواهند:

• تشکیل پرونده مالیاتی برای کسب و کاری که هنوز پرونده ندارد.
• تکمیل پرونده ناقص و دریافت شماره یا کد اقتصادی مربوط به فعالیت.
• اتصال یا الصاق کارتخوان به پرونده مالیاتی صحیح.

کارتخوان یک «کد مالیاتی مستقل» دریافت نمی کند. صاحب کسب و کار یک پرونده مالیاتی متناسب با فعالیت خود دارد و اطلاعات دستگاه پوز، حساب تجاری و پذیرنده بانکی باید با آن پرونده هماهنگ باشد.

تفاوت تشکیل پرونده مالیاتی با الصاق کارتخوان

مدارک و اطلاعات لازم برای ثبت نام کارتخوان مالیاتی

مدارک دقیق به حقیقی یا حقوقی بودن مودی و وضعیت پرونده بستگی دارد، اما معمولا اطلاعات زیر لازم است:

در صورت مغایرت مالک سیم کارت، حساب بانکی، کد پستی یا صاحب پذیرنده، ممکن است دستگاه در حساب شما نمایش داده نشود یا امکان اتصال آن به پرونده مورد نظر وجود نداشته باشد.

نحوه ثبت نام کارتخوان در سامانه مالیاتی

طریقه ثبت نام کارتخوان در سامانه مالیاتی برای فردی که پرونده ندارد با فردی که پرونده فعال دارد یکسان نیست. مراحل عمومی را به ترتیب زیر انجام دهید:

1. وارد درگاه ملی خدمات مالیاتی به نشانی my.tax.gov.ir شوید.
2. با کد ملی یا شناسه ملی و شماره همراه متعلق به صاحب پرونده وارد حساب کاربری شوید.
3. فهرست پرونده های مالیاتی را بررسی کنید تا پرونده تکراری نسازید.
4. اگر پرونده ندارید، ثبت نام مالیاتی را با اطلاعات واقعی شغل، محل فعالیت و حساب بانکی تکمیل کنید.
5. اگر پرونده فعال دارید، بخش مربوط به ساماندهی پذیرنده های بانکی یا ابزارهای پرداخت را باز کنید. نام دقیق گزینه ممکن است با بروزرسانی سامانه تغییر کند.
6. کارتخوان را با شماره پایانه، شماره پذیرنده یا حساب متصل شناسایی کنید.
7. پرونده مرتبط با همان فعالیت و نشانی را انتخاب و الصاق دستگاه را ثبت کنید.
8. پس از ثبت، وضعیت نهایی پذیرنده و حساب متصل را دوباره کنترل کنید.

نحوه ثبت نام و دریافت کد مالیاتی برای کارتخوان

ثبت نام و دریافت کد مالیاتی برای کارتخوان در عمل با ایجاد یک پرونده معتبر برای صاحب کسب و کار شروع می شود. مراحل اصلی عبارت اند از:

1. ثبت اطلاعات هویتی شخص یا شرکت
2. ثبت نشانی و کد پستی محل واقعی فعالیت
3. انتخاب نوع فعالیت و اطلاعات شغلی صحیح
4. ثبت یا تایید حساب بانکی مرتبط با کسب و کار
5. رفع نواقص و تکمیل وضعیت پرونده
6. دریافت شماره اقتصادی مربوط به پرونده طبق وضعیت ثبت نام
7. الصاق شناسه کارتخوان و پذیرنده بانکی به همان پرونده

برای توضیح کامل مراحل تشکیل پرونده، انتخاب فعالیت و رفع نقص می توانید راهنمای دریافت کد اقتصادی و کد مالیاتی را بخوانید. در این صفحه تمرکز فقط بر ثبت مالیاتی و اتصال کارتخوان است.

فرم مالیاتی کارتخوان چیست و از کجا دریافت می شود؟

عبارت ثبت نام فرم مالیاتی کارتخوان در جستجوها دیده می شود، اما معمولا فرم جداگانه ای با این نام وجود ندارد که دانلود و چاپ شود. اطلاعات مورد نیاز در مراحل ثبت نام پرونده و بخش ساماندهی پذیرنده های بانکی وارد یا تایید می شود.

اطلاعاتی که کاربران به عنوان «فرم مالیاتی کارتخوان» می شناسند معمولا شامل مشخصات مودی، نشانی محل فعالیت، نوع شغل، حساب بانکی، شماره پایانه و شماره پذیرنده است. اگر شرکت پرداخت یا بانک فرم اختصاصی خود را بخواهد، آن فرم مربوط به فرایند واگذاری دستگاه است و جای ثبت نام مالیاتی را نمی گیرد.

مراحل الصاق کارتخوان به پرونده مالیاتی

اگر پرونده فعال دارید، قبل از الصاق کارتخوان فقط به نام صاحب پرونده توجه نکنید. این موارد باید با هم هماهنگ باشند:

• مالک پذیرنده و صاحب پرونده
• شماره پایانه و شماره پذیرنده
• حساب بانکی و شماره شبا
• عنوان فعالیت و مجوز کسب و کار
• کد پستی و نشانی محل استفاده از دستگاه

پس از انتخاب پرونده، نتیجه عملیات را بررسی کنید. نمایش نام دستگاه در سامانه به تنهایی به معنی اتصال درست نیست؛ وضعیت باید الصاق شده باشد و پرونده انتخاب شده نیز با فعالیت واقعی تطابق داشته باشد.

ثبت و الصاق حساب بانکی کارتخوان به پرونده مالیاتی

حسابی که وجوه کارتخوان به آن واریز می شود باید متعلق به صاحب پرونده و متناسب با فعالیت کسب و کار باشد. اگر کارتخوان نمایش داده می شود اما حساب آن با پرونده هماهنگ نیست، ابتدا مالکیت حساب، شماره شبا و اطلاعات پذیرنده را بررسی کنید.

یک حساب تجاری را بدون بررسی به چند پرونده نامرتبط متصل نکنید. طبق متن فعلی قانون، معرفی یک حساب تجاری برای بیش از یک شماره اقتصادی مجاز نیست؛ حساب های تجاری مشترک حکم جداگانه دارند. برای جلوگیری از اختلاط تراکنش ها، دریافت های شخصی را از حساب کاری جدا نگه دارید.

وضعیت های کارتخوان در سامانه مالیاتی

اگر کارتخوان به پرونده اشتباه متصل شده باشد چه کنیم؟

اتصال دستگاه به پرونده اشتباه می تواند فروش یک فعالیت را در پرونده فعالیت دیگری ثبت کند. این مشکل بیشتر برای مودیانی پیش می آید که چند شغل، چند شعبه یا چند پرونده دارند.

1. شماره پایانه، پذیرنده و حساب واریز را یادداشت کنید.
2. پرونده فعلی را از نظر نشانی، کد پستی و نوع فعالیت بررسی کنید.
3. پرونده صحیح را مشخص کنید و تا قبل از اطمینان، اتصال آزمایشی انجام ندهید.
4. اگر امکان اصلاح در سامانه وجود ندارد، از پشتیبانی مالیاتی یا شرکت پرداخت پیگیری کنید.
5. پس از اصلاح، وضعیت هر دو پرونده و حساب بانکی را دوباره کنترل کنید.

کارتخوان قدیمی یا بلااستفاده را چگونه تعیین تکلیف کنیم؟

اگر دستگاه را پس داده اید، شغل تعطیل شده یا کارتخوان دیگر استفاده نمی شود، باقی ماندن پذیرنده فعال در سوابق می تواند موجب ثبت اطلاعات ناخواسته یا ایجاد ابهام شود.

1. شماره پایانه و نام شرکت ارائه دهنده خدمات پرداخت را پیدا کنید.
2. از شرکت پرداخت درخواست جمع آوری یا غیرفعال سازی رسمی بدهید.
3. رسید یا شماره پیگیری درخواست را نگهداری کنید.
4. وضعیت پذیرنده را در حساب مالیاتی نیز کنترل کنید.
5. در صورت توقف بهره برداری کسب و کار، اعلام لازم را از مسیر کارپوشه انجام دهید.

طبق ماده ۱۳ اصلاحی قانون، در صورت توقف موقت یا دائم بهره برداری از پایانه فروشگاهی، مودی باید موضوع را ظرف ده روز از طریق کارپوشه خود اعلام کند؛ موارد قوه قهریه و حوادث خارج از اختیار استثنای قانونی دارند.

ثبت مالیاتی چند کارتخوان یا چند پرونده

داشتن چند کارتخوان به خودی خود ممنوع نیست. یک فروشگاه ممکن است چند صندوق داشته باشد یا یک مودی در چند محل فعالیت کند. نکته اصلی این است که هر دستگاه به پرونده، فعالیت، نشانی و حساب تجاری درست متصل شود.

• چند کارتخوان یک فعالیت می توانند به پرونده همان فعالیت متصل شوند.
• کارتخوان هر شعبه باید با نشانی و پرونده مربوط به همان شعبه هماهنگ باشد.
• دستگاه یک شغل را بدون بررسی به پرونده شغل دیگر متصل نکنید.
• پذیرنده های قدیمی، واگذار شده یا بلااستفاده را تعیین تکلیف کنید.

اگر چند پرونده دارید، پیش از شروع یک فهرست ساده از شماره پایانه، حساب بانکی، محل استفاده و فعالیت مرتبط با هر دستگاه تهیه کنید.

تفاوت ثبت مالیاتی کارتخوان با درگاه پرداخت

برای درگاه اینترنتی، آموزش جداگانه دریافت کد مالیاتی برای درگاه پرداخت را ببینید.

آیا دستگاه کارتخوان مالیات جداگانه دارد؟

برای خود دستگاه پوز، مالیات ثابت یا درصد جداگانه ای با عنوان «مالیات کارتخوان» تعیین نمی شود. مالیات کسب و کار با توجه به قوانین مربوط، نوع فعالیت، فروش، هزینه های قابل قبول، معافیت ها، اظهارنامه و اطلاعات پرونده محاسبه می شود.

با این حال، طبق ماده ۱۰ اصلاحی قانون پایانه های فروشگاهی، مبالغ واریزی به حساب تجاری متصل به کارتخوان متعلق به فروشنده کالا یا خدمت، فروش محسوب می شود. به همین دلیل:

• از کارتخوان شخص دیگر برای کسب و کار خود استفاده نکنید.
• کارتخوان خود را در اختیار فعالیت یا شخص دیگری نگذارید.
• دریافت های شخصی و غیرشغلی را از حساب تجاری جدا کنید.
• اسناد برگشت وجه، ابطال خرید و اصلاح تراکنش را نگهداری کنید.
• فروش و هزینه های واقعی را در اظهارنامه و تکالیف مالیاتی درست ثبت کنید.

قانون ثبت و ساماندهی کارتخوان های بانکی

بر اساس قانون پایانه های فروشگاهی و سامانه مودیان با اصلاحات و الحاقات بعدی، ارتباط میان مودی، حساب تجاری و شناسه یکتای کارتخوان باید مشخص باشد.

• ماده ۱۰ اصلاحی: اشخاص تجاری باید حساب های تجاری و شناسه یکتای کارتخوان ها و درگاه های مورد استفاده برای فعالیت شغلی را به سازمان اعلام کنند.
• تبصره ماده ۱۱: اتصال ابزار پرداخت به شبکه بانکی در صورت داشتن شناسه یکتا و اتصال به حساب تجاری متعلق به مودی دارای مجوز فعالیت مجاز است.
• ماده ۱۳ اصلاحی: توقف موقت یا دائم بهره برداری از پایانه باید در مهلت مقرر اعلام شود.
• ماده ۱۴ اصلاحی: تغییر شغل، محل فعالیت، مالکیت یا اجاره واحد کسب و کار باید از طریق کارپوشه اعلام شود.

بنابراین ثبت نام مالیاتی دستگاه کارتخوان فقط «گرفتن یک کد برای دستگاه» نیست؛ اطلاعات صاحب کسب و کار، شماره اقتصادی، حساب تجاری، مجوز، محل فعالیت و شناسه پذیرنده باید با یکدیگر هماهنگ باشند.

هزینه ثبت نام و دریافت کد مالیاتی کارتخوان

ثبت اطلاعات و الصاق کارتخوان در سامانه به معنی خرید کد مالیاتی نیست. اگر خود متقاضی مراحل را انجام دهد، بابت ورود و ثبت عملیات سامانه ای هزینه خدمات کارشناسی پرداخت نمی کند. هزینه زمانی ایجاد می شود که تشکیل پرونده، انتخاب فعالیت، رفع نقص، بررسی چند پرونده یا تعیین تکلیف چند پذیرنده به کافی نت یا کارشناس سپرده شود.

خطاهای رایج ثبت نام کارتخوان در سامانه مالیاتی