اگر برای سایت، فروشگاه اینترنتی یا شبکه اجتماعی خود درگاه بانکی می خواهید، احتمالا با درخواست کد مالیاتی برای درگاه پرداخت روبرو شده اید. منظور از این عبارت در عمل، داشتن یک پرونده مالیاتی تکمیل و قابل استعلام است تا درگاه و حساب بانکی مربوط به فعالیت شما به آن پرونده مرتبط شوند.

در این راهنما می خوانید برای گرفتن درگاه دقیقا چه اطلاعاتی لازم است، ثبت نام را از کدام سامانه انجام دهید، چه تفاوتی میان کد مالیاتی و کد اقتصادی وجود دارد و در صورت رد شدن درخواست چه مواردی را بررسی کنید.

پاسخ کوتاه: برای درگاه پرداخت چه کدی لازم است؟

برای دریافت درگاه پرداخت، باید وضعیت مالیاتی متقاضی مشخص و پرونده مالیاتی مرتبط با فعالیت تکمیل شده باشد. عبارتی که کاربران و بعضی شرکت های پرداخت با عنوان «کد مالیاتی» به کار می برند، معمولا به کد رهگیری ثبت نام یا اطلاعات پرونده مالیاتی اشاره دارد. درگاه نیز باید با هویت متقاضی، حساب بانکی و فعالیت ثبت شده در همان پرونده هماهنگ باشد.

بنابراین گرفتن یک عدد به تنهایی کافی نیست. اگر پرونده ناقص باشد، نوع فعالیت اشتباه انتخاب شده باشد یا حساب بانکی با صاحب پرونده هماهنگ نباشد، درخواست درگاه ممکن است تایید نشود.

اگر برای انتخاب فعالیت، تکمیل نواقص یا ثبت پرونده مالیاتی مطمئن نیستید، کارشناسان کافی نتی می توانند اطلاعات شما را بررسی و فرایند ثبت را پیگیری کنند.

ثبت سفارش دریافت کد مالیاتی

فهرست محتوا

برای درگاه پرداخت کد مالیاتی لازم است یا کد اقتصادی؟

در گفت و گوی روزمره، عبارت های کد مالیاتی، کد اقتصادی و کد رهگیری مالیاتی گاهی به جای هم استفاده می شوند؛ اما از نظر کاربرد یکسان نیستند.

عنوان کاربرد ارتباط با درگاه پرداخت
پرونده مالیاتی ثبت اطلاعات هویتی، محل فعالیت، نوع شغل، حساب بانکی و وضعیت مودی نیاز اصلی برای شناسایی مالیاتی متقاضی و ارتباط ابزار پرداخت با فعالیت
کد رهگیری ثبت نام مالیاتی شناسه پیگیری فرایند ثبت نام و پرونده ممکن است شرکت پرداخت آن را در مراحل پذیرندگی درخواست کند
شماره اقتصادی شناسه مالیاتی فعالیت اقتصادی شخص حقیقی یا حقوقی با پرونده مالیاتی مرتبط است، اما کاربر نباید آن را تنها شرط فعال شدن درگاه بداند
اینتاکد طبقه بندی نوع فعالیت و منبع درآمد باید متناسب با فعالیت واقعی کسب و کار انتخاب شود
شناسه یکتای حافظه مالیاتی مربوط به ارسال صورتحساب الکترونیکی در سامانه مودیان همان کد مالیاتی مورد درخواست اولیه شرکت درگاه نیست

اگر هنوز پرونده ندارید یا می خواهید تفاوت این شناسه ها و مراحل ثبت نام را کامل تر بدانید، راهنمای دریافت کد اقتصادی و کد مالیاتی را مطالعه کنید.  

شرایط دریافت کد مالیاتی برای درگاه پرداخت

برای اینکه پرونده مالیاتی قابل استفاده باشد و درخواست درگاه با مغایرت روبرو نشود، این موارد اهمیت بیشتری دارند:

  • هویت متقاضی حقیقی یا حقوقی در سامانه مالیاتی ثبت و تایید شده باشد.
  • شماره همراه مورد استفاده برای ورود و احراز هویت، متعلق به مودی یا نماینده مجاز باشد.
  • نشانی و کد پستی محل فعالیت به درستی ثبت شود.
  • نوع فعالیت و اینتاکد با کالا یا خدماتی که از طریق درگاه فروخته می شود هماهنگ باشد.
  • حساب بانکی و شماره شبا مرتبط با فعالیت در پرونده ثبت یا تایید شده باشد.
  • نام صاحب حساب بانکی با هویت پذیرنده درگاه مغایرت نداشته باشد.
  • نواقص اصلی پرونده مالیاتی برطرف و ثبت نام تایید شده باشد.

نکته مهم: داشتن پرونده مالیاتی جای اینماد، مجوز صنفی یا سایر شرایط شرکت ارائه دهنده درگاه را نمی گیرد. نوع مدارک تکمیلی به درگاه مستقیم یا پرداخت یار، موضوع فعالیت و ضوابط پذیرندگی شرکت پرداخت بستگی دارد.

مدارک لازم برای گرفتن کد مالیاتی درگاه پرداخت

اشخاص حقیقی

  • کد ملی و اطلاعات هویتی صاحب کسب و کار
  • شماره همراه در دسترس و به نام متقاضی
  • کد پستی و نشانی دقیق محل فعالیت
  • عنوان و شرح دقیق فعالیت اینترنتی
  • اطلاعات حساب بانکی و شماره شبای مرتبط با کسب و کار
  • اطلاعات مجوز فعالیت، در صورت نیاز
  • اطلاعات شرکا و درصد سهم، اگر فعالیت به صورت مشارکتی انجام می شود

اشخاص حقوقی

  • شناسه ملی، شماره ثبت و اطلاعات ثبتی شرکت
  • اطلاعات مدیرعامل و صاحبان امضای مجاز
  • نشانی قانونی، کد پستی و اطلاعات محل فعالیت
  • موضوع فعالیت شرکت و اطلاعات مجوزهای مرتبط
  • شماره حساب و شبای متعلق به شخص حقوقی
  • آخرین آگهی تغییرات، در صورت درخواست شرکت پرداخت یا نیاز پرونده

برای اتصال پایانه ای که قبلا صادر شده است، شماره پذیرنده یا شماره پایانه درگاه را نیز از پنل شرکت پرداخت یادداشت کنید.

مراحل دریافت کد مالیاتی برای درگاه پرداخت

۱. ورود یا ثبت نام در سامانه مالیاتی

به درگاه ملی خدمات الکترونیک سازمان امور مالیاتی وارد شوید. اگر حساب کاربری ندارید، با اطلاعات هویتی و شماره همراه معتبر ثبت نام کنید. اشخاص حقیقی با کد ملی و اشخاص حقوقی با اطلاعات شناسه ملی وارد مسیر مربوط به خود می شوند.

۲. بررسی پرونده های موجود پیش از ساخت پرونده جدید

در صفحه پرونده های مالیاتی بررسی کنید آیا قبلا برای همین فعالیت پرونده ساخته اید یا خیر. ساخت پرونده تکراری ممکن است باعث پراکندگی اطلاعات، انتخاب پرونده اشتباه هنگام اتصال درگاه و ایجاد تکالیف مالیاتی جداگانه شود.

۳. ایجاد پرونده متناسب با فعالیت واقعی

اگر پرونده مرتبط ندارید، ثبت نام یا ایجاد پرونده جدید را شروع کنید. نوع مودی، محل فعالیت، عنوان شغل و اطلاعات کسب و کار را مطابق واقعیت وارد کنید. فروشگاه اینترنتی، خدمات آنلاین، تولید محتوا و فروش کالای فیزیکی ممکن است طبقه بندی فعالیت متفاوتی داشته باشند؛ بنابراین اینتاکد را فقط بر اساس شباهت اسمی انتخاب نکنید.

۴. تکمیل اطلاعات و رفع نواقص

بخش های هویتی، اقامتگاه قانونی، اطلاعات تماس، نوع فعالیت، مجوزها، اعضا یا شرکا و حساب های بانکی را بررسی کنید. هر موردی که در سامانه به عنوان نقص نمایش داده می شود باید تکمیل یا تعیین تکلیف شود. کد پستی اشتباه، شماره همراه نامرتبط یا شبای متعلق به فرد دیگر از علت های رایج توقف فرایند هستند.

۵. ثبت حساب بانکی مرتبط با درگاه

شماره شبا و حسابی را ثبت کنید که قرار است مبالغ درگاه به آن واریز شود. بهتر است این حساب فقط برای فعالیت کسب و کار استفاده شود تا گردش مالی شخصی و شغلی با هم مخلوط نشود. تایید حساب ممکن است نیازمند تطبیق اطلاعات با شبکه بانکی باشد.

۶. تایید نهایی پرونده و دریافت اطلاعات رهگیری

پس از برطرف شدن نواقص، اطلاعات را دوباره کنترل و ثبت نام را نهایی کنید. کد رهگیری و شماره اقتصادی نمایش داده شده برای پرونده را نگه دارید. شرکت ارائه دهنده درگاه ممکن است بخشی از این اطلاعات را برای بررسی وضعیت مالیاتی شما دریافت کند.

۷. ثبت درخواست درگاه پرداخت

اکنون درخواست خود را نزد شرکت پرداخت یا پرداخت یار ثبت کنید. نام متقاضی، دامنه یا نشانی محل فروش، حساب تسویه و نوع فعالیت باید با اطلاعات پرونده مالیاتی هماهنگ باشند. مدارک دیگری مانند اینماد یا مجوز نیز ممکن است بر اساس نوع درگاه درخواست شود.

۸. اتصال یا الصاق درگاه به پرونده مالیاتی

پس از ایجاد پذیرنده و پایانه، وارد حساب مالیاتی شوید و بخش مربوط به ساماندهی پذیرنده های بانکی را بررسی کنید. اگر درگاه در فهرست پایانه ها نمایش داده شد، آن را به پرونده مرتبط با همان فعالیت الصاق کنید. اگر هنوز نمایش داده نمی شود، ابتدا از شرکت پرداخت بخواهید ارسال اطلاعات پایانه به سامانه مالیاتی را بررسی کند.

۹. کنترل وضعیت نهایی

وضعیت پایانه، پرونده انتخاب شده و حساب تسویه را کنترل کنید. صرف دیدن نام درگاه در فهرست کافی نیست؛ باید مطمئن شوید پایانه به پرونده درست متصل شده و در وضعیت نامشخص یا الصاق نشده باقی نمانده است.

اگر از قبل پرونده مالیاتی داریم، دوباره ثبت نام کنیم؟

معمولا خیر. اگر پرونده موجود مربوط به همان فعالیت، همان مودی و همان محل کسب است، ابتدا باید نواقص آن را برطرف و حساب بانکی درگاه را به همان پرونده مرتبط کنید. ساخت پرونده جدید فقط به دلیل درخواست درگاه، انتخاب مناسبی نیست.

پرونده جداگانه زمانی قابل بررسی است که فعالیت جدید از نظر نوع شغل، محل فعالیت، ترکیب شرکا یا شخصیت متقاضی با پرونده قبلی تفاوت واقعی داشته باشد. برای نمونه، درگاهی که به نام یک شرکت صادر می شود نباید به پرونده شخصی مدیرعامل متصل شود.

چرا کد مالیاتی یا درخواست درگاه تایید نمی شود؟

مشکل اقدام پیشنهادی
پرونده ناقص یا ثبت نام نهایی نشده است نواقص داشبورد، اطلاعات فعالیت و حساب بانکی را تکمیل کنید.
نام صاحب شبا با پذیرنده یکی نیست حساب تسویه را به نام شخص یا شرکت متقاضی درگاه انتخاب کنید.
فعالیت پرونده با موضوع سایت هماهنگ نیست عنوان فعالیت و اینتاکد را بر اساس فعالیت واقعی اصلاح کنید.
کد پستی یا نشانی تایید نمی شود کد پستی محل فعالیت و اطلاعات اقامتگاه قانونی را کنترل کنید.
درگاه در فهرست پذیرنده های بانکی دیده نمی شود شماره پایانه را از شرکت پرداخت بگیرید و ارسال اطلاعات پذیرنده را پیگیری کنید.
چند پرونده مشابه وجود دارد پیش از الصاق درگاه، پرونده فعال و مرتبط با همان کسب و کار را مشخص کنید.
درخواست به دلیل مدارک غیرمالیاتی رد شده است پیام شرکت پرداخت را بررسی کنید؛ ممکن است اینماد، مجوز، اطلاعات دامنه یا احراز هویت ناقص باشد.

اگر پرونده شما ناقص است، چند پرونده مشابه دارید یا درگاه به پرونده اشتباه متصل شده، بهتر است پیش از ثبت نهایی اطلاعات بررسی شود.

درخواست بررسی و ثبت پرونده مالیاتی

آیا گرفتن کد مالیاتی و درگاه پرداخت باعث مالیات می شود؟

تشکیل پرونده و اتصال درگاه به این معنا نیست که یک مبلغ ثابت به عنوان مالیات درگاه از شما دریافت می شود. مالیات هر کسب و کار بر اساس قوانین مربوط، نوع فعالیت، درآمد، هزینه های قابل قبول، سود، معافیت ها و تکالیف مالیاتی آن تعیین می شود.

با این حال، تراکنش های حساب متصل به درگاه در چارچوب قانون به فعالیت شغلی پذیرنده مرتبط می شوند. به همین دلیل باید فروش ها، برگشت وجه، هزینه ها و اسناد کسب و کار را منظم نگه دارید و اظهارنامه یا فرم های لازم را در موعد مقرر ارسال کنید.

همچنین هر واریزی لزوما فروش نیست؛ اما اگر گردش حساب با اطلاعات اظهارشده هماهنگ نباشد، ممکن است نیاز به ارائه توضیح و مدرک داشته باشید. جدا کردن حساب کاری از حساب شخصی، ثبت صحیح تراکنش ها و نگهداری اسناد، رسیدگی مالیاتی را شفاف تر می کند.

آیا دریافت کد مالیاتی برای درگاه هزینه دارد؟

ثبت نام و استفاده از سامانه رسمی مالیاتی هزینه ثبت نام دولتی جداگانه ای ندارد. مبلغی که کافی نت، حسابدار یا شرکت خدماتی دریافت می کند مربوط به بررسی مدارک، ورود اطلاعات، انتخاب صحیح فعالیت، رفع خطا و پیگیری پرونده است؛ نه هزینه صدور کد توسط سازمان امور مالیاتی.

سوالات متداول کد مالیاتی برای درگاه پرداخت

کد مالیاتی درگاه پرداخت را از کجا بگیریم؟

ثبت نام و تشکیل پرونده از طریق سامانه رسمی my.tax.gov.ir انجام می شود. پس از تکمیل پرونده، اطلاعات رهگیری و شماره اقتصادی پرونده قابل مشاهده خواهد بود.

آیا بدون کد مالیاتی می توان درگاه پرداخت گرفت؟

برای فعالیت رسمی در شبکه پرداخت، وضعیت مالیاتی پذیرنده باید مشخص باشد و درگاه به مودی تایید شده تعلق داشته باشد. شرایط دقیق بررسی مدارک را شرکت ارائه دهنده درگاه اعلام می کند.

برای درگاه واسط هم پرونده مالیاتی لازم است؟

پرداخت یارها نیز برای شناسایی پذیرنده و رعایت ضوابط شبکه پرداخت ممکن است وضعیت مالیاتی و سایر مدارک کسب و کار را بررسی کنند. واسط بودن درگاه به معنی حذف تکالیف مالیاتی صاحب کسب و کار نیست.

آیا کد مالیاتی همان اینتاکد است؟

خیر. اینتاکد برای طبقه بندی نوع فعالیت اقتصادی استفاده می شود و تنها یکی از اطلاعات پرونده است. کد رهگیری و شماره اقتصادی کاربرد دیگری دارند.

آیا کد مالیاتی همان شناسه یکتای حافظه مالیاتی است؟

خیر. شناسه یکتای حافظه مالیاتی در فرایند ارسال صورتحساب الکترونیکی کاربرد دارد. برای درخواست اولیه درگاه، ابتدا پرونده مالیاتی و وضعیت پذیرنده اهمیت دارد.

آیا فروشگاه اینستاگرامی هم به کد مالیاتی نیاز دارد؟

اگر برای دریافت وجه از درگاه پرداخت استفاده می کنید یا فعالیت اقتصادی مستمر دارید، باید وضعیت مالیاتی کسب و کار خود را مشخص کنید. نداشتن سایت مستقل، به تنهایی موجب حذف تکالیف مالیاتی نمی شود.

اگر درگاه به پرونده اشتباه متصل شده باشد چه کنیم؟

ابتدا شماره پذیرنده و پایانه را کنترل کنید. سپس از بخش ساماندهی پذیرنده های بانکی وضعیت اتصال را بررسی و مطابق گزینه های سامانه برای تغییر یا غیرفعال سازی اقدام کنید. اگر گزینه لازم در دسترس نبود، موضوع را هم از شرکت پرداخت و هم از پشتیبانی مالیاتی پیگیری کنید.

دریافت کد مالیاتی چقدر طول می کشد؟

زمان ثابتی برای همه پرونده ها وجود ندارد. کامل بودن اطلاعات، تایید شماره همراه و کد پستی، صحت حساب بانکی، نبود پرونده تکراری و وضعیت بررسی سامانه بر مدت انجام کار اثر می گذارد.

قدم بعدی چیست؟

بعد از مشخص شدن وضعیت مالیاتی درگاه، این مسیرها می توانند به تکمیل یا اصلاح پرونده شما کمک کنند:

 

منابع