دو خدمت مهم سازمان ثبت احوال یعنی ثبت درخواست تغییر نام و نام خانوادگی و درخواست صدور شناسنامه المثنی به صورت غیرحضوری در دسترس قرار گرفته است. متقاضیان می توانند بدون مراجعه اولیه به اداره ثبت احوال، درخواست خود را اینترنتی ثبت کنند.
اگر قصد تغییر نام، تغییر نام خانوادگی یا دریافت شناسنامه المثنی را دارید، بخش مهمی از فرایندی که قبلا نیازمند مراجعه حضوری به ثبت احوال بود اکنون اینترنتی شده است.
درخواست این خدمات از طریق درگاه الکترونیکی سازمان ثبت احوال ثبت می شود و بسته به نوع درخواست، مراحل بررسی، رفع نقص و صدور مدرک انجام خواهد شد.
چه خدماتی غیرحضوری شده است؟
طبق اعلام جدید، سه درخواست مهم زیر بدون نیاز به مراجعه حضوری برای ثبت اولیه قابل انجام هستند:
تغییر نام
ثبت درخواست تغییر نام کوچک به صورت اینترنتی انجام می شود و درخواست برای بررسی به ثبت احوال ارسال خواهد شد.
تغییر نام خانوادگی
برای ثبت اولیه درخواست تغییر نام خانوادگی نیز نیازی به مراجعه حضوری به اداره ثبت احوال نیست.
شناسنامه المثنی
درخواست صدور شناسنامه المثنی نیز اینترنتی شده است؛ اما مراحل بعدی در مفقودی و فرسودگی شناسنامه با یکدیگر تفاوت دارد.
تغییر نام اینترنتی چگونه انجام می شود؟
افرادی که قصد تغییر نام کوچک خود را دارند می توانند درخواست را به صورت اینترنتی ثبت کنند. پس از ورود به سامانه، اطلاعات هویتی متقاضی و اطلاعات مربوط به درخواست دریافت شده و پرونده برای بررسی ارسال می شود.
نکته مهم این است که اینترنتی شدن درخواست تغییر نام به معنی موافقت خودکار با تغییر نام نیست. شرایط متقاضی، نام فعلی، نام درخواستی و ضوابط ثبت احوال همچنان بررسی می شود و نتیجه نهایی پس از رسیدگی به پرونده اعلام خواهد شد.
تغییر نام خانوادگی هم غیرحضوری شده است؟
بله. امکان ثبت اینترنتی درخواست تغییر نام خانوادگی نیز فراهم شده و متقاضی برای ثبت اولیه درخواست لازم نیست مستقیما به اداره ثبت احوال مراجعه کند.
در این فرایند، اطلاعات متقاضی و نام خانوادگی درخواستی ثبت می شود و پرونده پس از ارسال مورد بررسی قرار می گیرد.
البته هر نام خانوادگی دلخواهی لزوما قابل انتخاب نیست. مواردی مانند ضوابط مربوط به نام خانوادگی، حق تقدم، وضعیت خانوادگی و مدارک متقاضی ممکن است در نتیجه درخواست موثر باشند.
درخواست شناسنامه المثنی غیرحضوری شد
یکی دیگر از تغییرات مهم، اینترنتی شدن درخواست شناسنامه المثنی است. با این تغییر، متقاضی برای شروع فرایند صدور شناسنامه جدید لازم نیست ابتدا به اداره ثبت احوال مراجعه کند.
اما در این بخش باید میان شناسنامه مفقودی و شناسنامه فرسوده یا آسیب دیده تفاوت قائل شد.
شناسنامه مفقودی؛ ثبت درخواست و تحویل غیرحضوری
اگر شناسنامه شما گم شده باشد، درخواست شناسنامه المثنی به صورت اینترنتی ثبت می شود و طبق فرایند جدید، پس از انجام بررسی ها و صدور شناسنامه جدید، مدرک به نشانی متقاضی ارسال می شود.
- ثبت درخواست اینترنتی است.
- برای ثبت اولیه نیاز به مراجعه حضوری نیست.
- پس از طی مراحل اداری، شناسنامه جدید به نشانی متقاضی ارسال می شود.
شناسنامه فرسوده یا آسیب دیده چطور؟
اگر شناسنامه شما مفقود نشده و فقط فرسوده، مخدوش یا آسیب دیده است، درخواست همچنان به صورت اینترنتی ثبت می شود؛ اما این حالت با مفقودی تفاوت دارد.
در پرونده های تعویض شناسنامه فرسوده یا آسیب دیده، متقاضی باید در مرحله تعیین شده برای تحویل شناسنامه قبلی و دریافت شناسنامه جدید مراجعه حضوری داشته باشد.
| نوع درخواست | ثبت درخواست | مراجعه حضوری | تحویل شناسنامه |
|---|---|---|---|
| شناسنامه مفقودی | اینترنتی | طبق فرایند جدید نیاز نیست | ارسال به نشانی متقاضی |
| شناسنامه فرسوده یا آسیب دیده | اینترنتی | برای تحویل شناسنامه قبلی لازم است | پس از مراجعه |
درخواست تغییر نام و شناسنامه المثنی از کجا ثبت می شود؟
ثبت این درخواست ها از طریق سامانه سهیم سازمان ثبت احوال انجام می شود.
برای ورود می توانید به sahim.sabteahval.ir مراجعه کنید و پس از ورود و احراز هویت، خدمت مورد نظر را انتخاب کنید.
سامانه سهیم فقط مخصوص تغییر نام یا شناسنامه المثنی نیست و خدمات متعدد دیگری از سازمان ثبت احوال نیز از طریق این درگاه ارائه می شود؛ بنابراین در این راهنما فقط بخش های مربوط به تغییر نام، نام خانوادگی و شناسنامه المثنی بررسی شده است.
مراحل کلی ثبت درخواست اینترنتی
- ورود به درگاه خدمات ثبت احوال
- ورود به حساب کاربری و انجام احراز هویت
- انتخاب خدمت مورد نظر
- ثبت اطلاعات هویتی و اطلاعات درخواست
- بارگذاری مدارک مورد نیاز در صورت درخواست سامانه
- بررسی اطلاعات قبل از ثبت نهایی
- ثبت درخواست و نگهداری کد رهگیری
- پیگیری وضعیت درخواست تا اعلام نتیجه
برای تغییر نام چه مدارکی لازم است؟
مدارک مورد نیاز می تواند با توجه به نوع تغییر نام و وضعیت متقاضی متفاوت باشد. اطلاعات هویتی، مشخصات شناسنامه و مدارکی که دلیل درخواست را اثبات می کنند ممکن است در مراحل بررسی مورد نیاز باشند.
بهتر است مدارک دقیق را هنگام ثبت درخواست از داخل سامانه بررسی کنید؛ زیرا مدارک مورد نیاز همه پرونده های تغییر نام یکسان نیست.
مدارک شناسنامه المثنی چیست؟
اطلاعات و مدارک مورد نیاز برای شناسنامه المثنی نیز با توجه به علت درخواست متفاوت است. برای مثال وضعیت شناسنامه مفقودی با شناسنامه فرسوده یا آسیب دیده یکسان نیست.
سامانه هنگام ثبت درخواست مدارک و اطلاعات مورد نیاز همان پرونده را مشخص می کند؛ بنابراین قبل از ثبت نهایی، بخش مدارک را با دقت بررسی کنید.
بعد از ثبت درخواست چه اتفاقی می افتد؟
ثبت درخواست به معنی صدور فوری شناسنامه جدید یا تایید تغییر نام نیست. ابتدا اطلاعات متقاضی بررسی می شود و در صورت نیاز ممکن است درخواست تکمیل اطلاعات یا رفع نقص برای پرونده ثبت شود.
به همین دلیل پس از ثبت درخواست، کد رهگیری را نگهداری کرده و وضعیت پرونده را تا زمان اعلام نتیجه پیگیری کنید.
چه خدمات دیگری مربوط به ثبت احوال است؟
تغییر نام و شناسنامه المثنی تنها بخشی از خدمات ثبت احوال هستند. موضوعاتی مانند صدور و تعویض شناسنامه، کارت ملی هوشمند، صدور شناسنامه نوزاد، ثبت ولادت، ثبت فوت، گواهی فوت، اصلاح مشخصات هویتی و سایر خدمات سجلی نیز در این حوزه قرار می گیرند.
راهنمای هر یک از این خدمات را می توان به صورت جداگانه در بخش خدمات ثبت احوال کافی نتی بررسی کرد تا برای هر درخواست، سامانه، مدارک، شرایط و مراحل مخصوص همان خدمت مشخص باشد.
جمع بندی
با تغییر جدید سازمان ثبت احوال، درخواست تغییر نام، تغییر نام خانوادگی و صدور شناسنامه المثنی اینترنتی شده است و برای ثبت اولیه این درخواست ها دیگر نیازی به مراجعه مستقیم به اداره ثبت احوال نیست.
در شناسنامه مفقودی، فرایند جدید امکان ثبت غیرحضوری و ارسال شناسنامه جدید به نشانی متقاضی را فراهم کرده است. در شناسنامه فرسوده یا آسیب دیده نیز درخواست اینترنتی ثبت می شود، اما برای تحویل شناسنامه قبلی و دریافت مدرک جدید مراجعه لازم خواهد بود.
سوالات متداول
آیا تغییر نام بدون مراجعه به ثبت احوال امکان پذیر است؟
ثبت اولیه درخواست تغییر نام به صورت اینترنتی انجام می شود و برای تشکیل درخواست نیازی به مراجعه حضوری نیست. نتیجه نهایی پس از بررسی ثبت احوال مشخص می شود.
تغییر نام خانوادگی هم اینترنتی شده است؟
بله. امکان ثبت اینترنتی درخواست تغییر نام خانوادگی فراهم شده است؛ اما پذیرش نام خانوادگی جدید به ضوابط و نتیجه بررسی پرونده بستگی دارد.
شناسنامه ام گم شده؛ برای المثنی باید حضوری مراجعه کنم؟
در موارد مفقودی، ثبت درخواست شناسنامه المثنی به صورت غیرحضوری انجام می شود و طبق فرایند جدید، شناسنامه صادر شده به نشانی متقاضی ارسال می شود.
شناسنامه فرسوده را هم می توان کاملا اینترنتی تعویض کرد؟
درخواست تعویض اینترنتی ثبت می شود، اما برای تحویل شناسنامه قبلی و دریافت شناسنامه جدید مراجعه حضوری لازم است.
درخواست تغییر نام و شناسنامه المثنی در چه سایتی ثبت می شود؟
این درخواست ها از طریق درگاه الکترونیکی سازمان ثبت احوال و سامانه سهیم ثبت می شوند.
نظرات (0)
هنوز نظری ثبت نشده