سامانه سهیم ثبت احوال چیست؟

سامانه سهیم یا «سامانه هویت یکتای ملی ایرانیان» یکی از درگاه های اصلی خدمات الکترونیکی سازمان ثبت احوال کشور است. شهروندان می توانند برای دسترسی به مجموعه ای از خدمات هویتی و سجلی، ثبت درخواست و پیگیری برخی امور ثبت احوال از این سامانه استفاده کنند.

اگر برای ورود به سامانه سهیم ثبت احوال جستجو کرده اید، نشانی این سامانه sahim.sabteahval.ir است. خدمات سهیم در سال های اخیر توسعه یافته و تعدادی از درخواست هایی که قبلا نیازمند مراجعه حضوری به ثبت احوال بودند، اکنون از طریق این سامانه ثبت می شوند.

از جمله خدمات مهم قابل دسترس در سهیم می توان به امور مربوط به اطلاعات خانواده، خدمات نام، تغییر نشانی، گواهی تجرد، برخی خدمات کارت ملی، انحصار وراثت و خدمات جدیدی مانند تغییر نام و نام خانوادگی و درخواست شناسنامه المثنی اشاره کرد.

ورود مستقیم به سامانه سهیم سازمان ثبت احوال
ورود به sahim.sabteahval.ir
دامنه رسمی سازمان ثبت احوال: sabteahval.ir

آدرس سامانه سهیم ثبت احوال چیست؟

نشانی اینترنتی سامانه سهیم:

https://sahim.sabteahval.ir

به دلیل وجود سایت ها و صفحات مختلفی که درباره خدمات ثبت احوال توضیح می دهند، بهتر است برای ثبت اطلاعات هویتی فقط از آدرسی استفاده کنید که روی دامنه رسمی sabteahval.ir قرار دارد.

سامانه سهیم ثبت احوال برای چیست؟

سهیم به عنوان یکی از پنجره های خدمات الکترونیکی سازمان ثبت احوال ایجاد شده تا شهروندان بتوانند بخشی از درخواست های هویتی خود را بدون مراجعه مستقیم به اداره ثبت احوال ثبت یا پیگیری کنند.

این سامانه فقط برای یک خدمت خاص مانند شجره نامه یا تغییر نام ایجاد نشده است. خدمات مختلف ثبت احوال در سهیم قرار گرفته و با توسعه خدمات الکترونیکی، گزینه های جدید نیز به آن اضافه می شوند.

نکته: اگر در نتایج گوگل سهیم را با عنوان «سامانه شجره نامه» می بینید، تصور نکنید این سامانه فقط برای مشاهده اطلاعات خانواده است. شجره نامه و پایگاه خانواده تنها بخشی از امکانات سهیم هستند.

خدمات سامانه سهیم ثبت احوال

نوع خدمات نمایش داده شده در حساب کاربری می تواند بر اساس توسعه سامانه و شرایط هر خدمت تغییر کند. مهم ترین خدماتی که در سهیم ارائه شده یا دسترسی آنها از طریق این درگاه فراهم شده است عبارتند از:

خدمت کاربرد
تغییر نام ثبت درخواست تغییر نام کوچک
تغییر نام خانوادگی ثبت درخواست تغییر نام خانوادگی و پیگیری پرونده
شناسنامه المثنی ثبت درخواست صدور شناسنامه جدید در موارد مفقودی و برخی موارد تعویض
پایگاه اطلاعات خانواده مشاهده اطلاعات سببی و نسبی و ارتباطات خانوادگی ثبت شده
سامانه نام جستجو و بررسی نام و اطلاعات مرتبط با انتخاب نام
تغییر نشانی ثبت یا اصلاح نشانی در خدمات مربوط به ثبت احوال
گواهی تجرد ثبت و پیگیری درخواست گواهی تجرد
خدمات کارت ملی دسترسی به برخی درخواست ها و خدمات مرتبط با کارت هوشمند ملی
انحصار وراثت دسترسی به خدمات درخواست، دریافت، ابلاغ یا اعتراض مرتبط با گواهی انحصار وراثت
پیگیری درخواست ها مشاهده وضعیت برخی درخواست های ثبت شده در سامانه

این فهرست به معنی محدود بودن سهیم به همین موارد نیست. با اضافه شدن خدمات جدید سازمان ثبت احوال، منوها و امکانات سامانه نیز ممکن است تغییر کنند.

ورود به سامانه سهیم ثبت احوال

برای ورود ابتدا آدرس sahim.sabteahval.ir را باز کنید. سپس از بخش ورود یا پنجره خدمات، وارد بخش احراز هویت شوید.

در سامانه سهیم ممکن است امکان ورود از طریق سامانه هدا، هویت دیجیتال ایرانیان یا پنجره ملی خدمات دولت هوشمند در اختیار کاربر قرار گیرد.

مراحل ورود به سهیم

  1. وارد آدرس sahim.sabteahval.ir شوید.
  2. گزینه ورود یا پنجره خدمات را انتخاب کنید.
  3. روش احراز هویت نمایش داده شده را انتخاب کنید.
  4. اطلاعات هویتی و شماره همراه مورد نیاز را وارد کنید.
  5. رمز یکبار مصرف ارسال شده را تایید کنید.
  6. پس از احراز هویت به سامانه سهیم بازگردانده می شوید.
  7. خدمت مورد نظر خود را از پنل خدمات انتخاب کنید.

ظاهر صفحه ورود و نام بعضی گزینه ها ممکن است با بروزرسانی سامانه تغییر کند؛ بنابراین اگر ترتیب منوها کمی متفاوت بود، گزینه مربوط به ورود، احراز هویت یا پنجره خدمات را انتخاب کنید.

ورود به سامانه سهیم با کد ملی

از آنجا که خدمات سهیم مربوط به اطلاعات هویتی اشخاص است، احراز هویت متقاضی بخش اصلی ورود به سامانه محسوب می شود. اطلاعات هویتی کاربر در فرایند ورود بررسی می شود و در برخی مسیرهای ورود، رمز یکبار مصرف نیز به شماره تلفن همراه متقاضی ارسال خواهد شد.

بهتر است هنگام استفاده از سامانه، کد ملی، تلفن همراه متقاضی و اطلاعات شناسنامه ای او در دسترس باشد.

سامانه هدا چه ارتباطی با سهیم دارد؟

هدا یا هویت دیجیتال ایرانیان، زیرساخت احراز هویت الکترونیکی سازمان ثبت احوال است. در برخی خدمات سهیم، هنگام ورود کاربر به این سامانه منتقل می شود تا هویت وی تایید شود و سپس دوباره به خدمت مورد نظر در سهیم بازگردد.

بنابراین اگر هنگام ورود به سهیم صفحه هدا نمایش داده شد، لزوما به معنی خروج از فرایند ثبت احوال نیست؛ این مرحله می تواند بخشی از احراز هویت شما باشد.

ورود به سهیم از پنجره ملی خدمات دولت هوشمند

در برخی بخش ها امکان احراز هویت از طریق پنجره ملی خدمات دولت هوشمند نیز ارائه می شود. در این روش پس از تایید هویت و رمز یکبار مصرف، کاربر مجددا به خدمت مورد نظر هدایت می شود.

سامانه سهیم شجره نامه با کد ملی

یکی از خدمات شناخته شده سهیم، پایگاه اطلاعات خانواده است. اطلاعات روابط خانوادگی ثبت شده در سازمان ثبت احوال می تواند در این بخش در اختیار کاربر قرار گیرد.

به همین دلیل عبارت هایی مانند «سامانه سهیم شجره نامه»، «شجره نامه با کد ملی» یا «مشاهده اطلاعات خانواده در ثبت احوال» نیز برای همین سامانه جستجو می شوند.

با این حال سهیم امروز صرفا سامانه شجره نامه نیست و خدمات متنوع دیگری از ثبت احوال را نیز پوشش می دهد.

تغییر نام و نام خانوادگی در سامانه سهیم

امکان ثبت اینترنتی درخواست تغییر نام و تغییر نام خانوادگی نیز به سامانه سهیم اضافه شده است. متقاضی برای ثبت اولیه درخواست لازم نیست مستقیما به اداره ثبت احوال مراجعه کند و می تواند درخواست را از طریق سهیم ارسال کند.

توجه داشته باشید که اینترنتی بودن ثبت درخواست به معنی تایید خودکار تغییر نام نیست و پرونده بر اساس ضوابط ثبت احوال بررسی خواهد شد.

برای جزئیات بیشتر درباره این خدمت، راهنمای تغییر نام، نام خانوادگی و شناسنامه المثنی غیرحضوری را بخوانید.

درخواست شناسنامه المثنی در سهیم

خدمت صدور شناسنامه المثنی نیز از خدمات جدید سهیم است. در صورت مفقودی شناسنامه، درخواست از طریق سامانه ثبت می شود و طبق فرایند اعلام شده، شناسنامه جدید پس از طی مراحل مربوط به نشانی متقاضی ارسال می شود.

در مورد شناسنامه فرسوده یا آسیب دیده نیز ثبت درخواست می تواند اینترنتی باشد، اما ممکن است برای تحویل شناسنامه قبلی و دریافت نسخه جدید مراجعه حضوری لازم باشد.

انحصار وراثت در سامانه سهیم

سهیم در خدمات مربوط به گواهی انحصار وراثت الکترونیکی نیز کاربرد دارد. بخش هایی مانند دریافت گواهی، ابلاغ و ثبت اعتراض در فرایند جدید انحصار وراثت از طریق خدمات الکترونیکی ثبت احوال در دسترس قرار گرفته اند.

به دلیل تغییرات قانونی و تفاوت شرایط فوت های جدید و قدیمی، بهتر است برای انجام این خدمت از راهنمای تخصصی انحصار وراثت استفاده شود و صرفا به توضیحات عمومی صفحه ورود سهیم اکتفا نکنید.

چگونه درخواست ثبت شده در سهیم را پیگیری کنیم؟

پس از ثبت یک خدمت، کد رهگیری یا اطلاعات درخواست را نگهداری کنید. برای خدماتی که بخش پیگیری دارند، پس از ورود مجدد به حساب کاربری می توانید وضعیت درخواست، نتیجه بررسی یا درخواست رفع نقص را مشاهده کنید.

اگر پیامک مرتبط با درخواست دریافت کردید، قبل از هر اقدامی وارد سامانه رسمی شوید و وضعیت پرونده را از حساب کاربری بررسی کنید.

چرا سامانه سهیم باز نمی شود؟

باز نشدن سهیم همیشه به معنی خرابی حساب کاربری نیست. موارد زیر را بررسی کنید:

  • آدرس سایت را دقیقا به صورت sahim.sabteahval.ir وارد کنید.
  • یک بار صفحه را با مرورگر دیگری باز کنید.
  • کش و کوکی مرورگر را پاک کنید.
  • اگر رمز یکبار مصرف دریافت نمی شود، شماره همراه و وضعیت آنتن را بررسی کنید.
  • از باز بودن چند صفحه ورود همزمان خودداری کنید.
  • در صورت اختلال عمومی سامانه، در زمان دیگری دوباره امتحان کنید.

چرا بعد از ورود دوباره به صفحه اول برمی گردم؟

این مشکل ممکن است در زمان انتقال بین سهیم و سامانه احراز هویت رخ دهد. ابتدا صفحه های اضافی سامانه را ببندید و فرایند ورود را از ابتدا در یک تب مرورگر انجام دهید.

غیرفعال بودن کوکی مرورگر، منقضی شدن نشست کاربری یا اختلال موقت سامانه نیز می تواند باعث بازگشت دوباره به صفحه ورود شود.

آیا استفاده از سامانه سهیم هزینه دارد؟

ورود به درگاه و مشاهده خدمات سامانه به خودی خود به معنی پرداخت هزینه نیست. با این حال بعضی خدمات ثبتی ممکن است بر اساس تعرفه قانونی خود هزینه داشته باشند که مبلغ آن در فرایند همان خدمت به متقاضی نمایش داده می شود.

برای پرداخت هزینه فقط از درگاه پرداختی که مستقیما در مسیر سامانه رسمی نمایش داده می شود استفاده کنید.

سهیم با سایت ثبت احوال چه تفاوتی دارد؟

سایت اصلی سازمان ثبت احوال محل انتشار اخبار، اطلاعیه ها و معرفی خدمات سازمان است؛ در حالی که سهیم بیشتر نقش پنجره انجام خدمات الکترونیکی و هویتی را دارد.

بنابراین اگر هدفتان مطالعه اطلاعیه های ثبت احوال باشد ممکن است به سایت سازمان نیاز داشته باشید، اما برای ثبت بسیاری از درخواست های الکترونیکی باید وارد سهیم شوید.

نکات امنیتی هنگام ورود به سهیم

  • نشانی سایت باید روی دامنه sabteahval.ir باشد.
  • رمز یکبار مصرف خود را در اختیار دیگران قرار ندهید.
  • برای ورود از لینک های ناشناس پیامکی استفاده نکنید.
  • اطلاعات شناسنامه و کد ملی را در سایت های نامعتبر وارد نکنید.
  • پس از پایان کار، مخصوصا روی سیستم عمومی، از حساب خود خارج شوید.

جمع بندی

سامانه سهیم ثبت احوال به نشانی sahim.sabteahval.ir یکی از مهم ترین درگاه های خدمات الکترونیکی سازمان ثبت احوال است. این سامانه فقط برای شجره نامه نیست و خدمات مختلفی مانند اطلاعات خانواده، تغییر نام و نام خانوادگی، شناسنامه المثنی، گواهی تجرد، تغییر نشانی و خدمات مرتبط با انحصار وراثت را در اختیار کاربران قرار می دهد.

برای استفاده از خدمات، از آدرس رسمی سامانه وارد شوید، مراحل احراز هویت را انجام دهید و سپس خدمت مورد نظر را انتخاب کنید. با اضافه شدن خدمات جدید ثبت احوال، این صفحه نیز بروزرسانی خواهد شد.

توجه: کافی نتی وابسته به سازمان ثبت احوال کشور یا هیچ نهاد دولتی نیست. این مطلب با هدف معرفی و آموزش استفاده از سامانه های اینترنتی منتشر شده است. ضوابط و اطلاعات نمایش داده شده در سامانه رسمی ثبت احوال ملاک نهایی انجام هر خدمت است.

سوالات متداول سامانه سهیم

آدرس سامانه سهیم ثبت احوال چیست؟

آدرس رسمی سامانه سهیم سازمان ثبت احوال sahim.sabteahval.ir است.

سامانه سهیم برای چه کاری است؟

سهیم درگاه خدمات الکترونیکی ثبت احوال است و برای دسترسی به مجموعه ای از خدمات هویتی، اطلاعات خانواده، ثبت درخواست ها و پیگیری بعضی خدمات استفاده می شود.

آیا سهیم همان سامانه شجره نامه است؟

پایگاه اطلاعات خانواده و اطلاعات نسبی یکی از امکانات سهیم است، اما این سامانه خدمات متعدد دیگری نیز ارائه می کند و فقط مخصوص شجره نامه نیست.

آیا تغییر نام از طریق سهیم انجام می شود؟

بله. امکان ثبت اینترنتی درخواست تغییر نام و نام خانوادگی در سامانه سهیم فراهم شده است.

شناسنامه المثنی را می توان از سهیم درخواست کرد؟

بله. درخواست شناسنامه المثنی از طریق سهیم ارائه می شود و در موارد مفقودی فرایند جدید به صورت غیرحضوری انجام می شود.

برای ورود به سهیم باید ثبت نام کنیم؟

برای استفاده از خدمات شخصی سامانه باید هویت کاربر تایید شود. فرایند احراز هویت می تواند از طریق زیرساخت هایی مانند هدا یا پنجره ملی خدمات دولت هوشمند انجام شود.

چرا sahim.sabteahval.ir باز نمی شود؟

اختلال موقت سامانه، مشکل مرورگر، نشست منقضی شده یا اشکال در فرایند احراز هویت می تواند باعث مشکل ورود شود. آدرس رسمی را بررسی کرده و ورود را در یک مرورگر یا تب جدید دوباره انجام دهید.