سامانه دریافت گواهی فوت با کد ملی؛ درخواست و چاپ آنلاین

آخرین وضعیت دریافت آنلاین گواهی فوت

در گذشته بخش زیادی از فرایند دریافت گواهی یا رونوشت وفات به مراجعه حضوری به اداره ثبت احوال وابسته بود؛ اما با فعال شدن خدمت جدید در سامانه سهیم، امکان ثبت درخواست و دریافت گواهی وفات ایرانیان به صورت غیرحضوری فراهم شده است.

این خدمت مربوط به گواهی وفات رسمی ثبت احوال است و نباید آن را با گواهی پزشکی فوت یا جواز دفن اشتباه گرفت. برای آشنایی با تفاوت مدارک و مراحل اولیه بعد از فوت، راهنمای گواهی فوت از کجا بگیریم را مطالعه کنید.

آدرس سامانه دریافت گواهی فوت ثبت احوال

سامانه رسمی دریافت گواهی فوت، سامانه هویت یکتای ملی ایرانیان یا «سهیم» است. این سامانه توسط سازمان ثبت احوال کشور برای ارائه خدمات هویتی غیرحضوری راه اندازی شده است.

برای دریافت گواهی فوت آنلاین چه اطلاعاتی لازم است؟

اطلاعات و مدارک مورد نیاز ممکن است با توجه به وضعیت متوفی، زمان ثبت فوت و نوع درخواست متفاوت باشد؛ اما بهتر است پیش از ورود به سامانه موارد زیر را آماده کنید:

• کد ملی درخواست کننده
• شماره همراه در دسترس برای دریافت رمز یکبارمصرف
• کد ملی متوفی
• نام، نام خانوادگی و مشخصات هویتی متوفی
• تاریخ و محل فوت، در صورت درخواست سامانه
• مدارک اثبات رابطه یا سمت قانونی متقاضی
• تصویر مدارک مورد نیاز، در صورت نمایش بخش بارگذاری
• کارت بانکی برای پرداخت تعرفه قانونی
• نشانی و کد پستی، اگر تحویل پستی در سامانه ارائه شود

مراحل دریافت گواهی فوت از سامانه سهیم

برای ثبت درخواست گواهی وفات ایرانیان، مراحل زیر را انجام دهید:

استعلام گواهی فوت با کد ملی چگونه است؟

عبارت «استعلام گواهی فوت با کد ملی» ممکن است دو معنی متفاوت داشته باشد:

بنابراین کد ملی متوفی یکی از اطلاعات مورد نیاز پرونده است؛ اما داشتن کد ملی یک شخص به تنهایی مجوز مشاهده یا دریافت گواهی فوت او محسوب نمی‌شود.

استعلام با شماره شناسنامه امکان‌پذیر است؟

سامانه عمومی جداگانه‌ای برای مشاهده وضعیت فوت افراد فقط با شماره شناسنامه معرفی نشده است. اگر متقاضی واجد شرایط دریافت گواهی باشد، باید وارد حساب احراز هویت شده خود در سامانه سهیم شود و اطلاعاتی را که سامانه درخواست می‌کند، وارد نماید.

پیگیری درخواست گواهی فوت

بعد از ثبت درخواست، شماره پیگیری را نزد خود نگه دارید. برای مشاهده نتیجه، دوباره وارد سامانه سهیم شوید و بخش درخواست‌های ثبت شده، کارتابل یا پیام‌های حساب کاربری را بررسی کنید.

وضعیت درخواست ممکن است یکی از موارد زیر باشد:

• ثبت اولیه: درخواست در سامانه ذخیره شده است.
• در حال بررسی: اطلاعات هویتی یا رابطه متقاضی در حال کنترل است.
• نیازمند اصلاح: بخشی از اطلاعات یا مدارک باید اصلاح شود.
• آماده پرداخت: پرداخت تعرفه برای ادامه فرایند لازم است.
• صادر شده: گواهی آماده دریافت یا مشاهده است.
• رد شده: دلیل رد درخواست باید در توضیحات سامانه بررسی شود.

عنوان دقیق وضعیت‌ها ممکن است در سامانه متفاوت باشد. اگر درخواست نیازمند اصلاح بود، درخواست جدید ثبت نکنید و ابتدا توضیحات همان پرونده را بررسی کنید.

نحوه دریافت و چاپ گواهی فوت

پس از تایید و صدور گواهی، وارد پرونده یا درخواست ثبت شده شوید. اگر گزینه مشاهده یا دریافت فایل فعال شده باشد، فایل گواهی را روی دستگاه خود ذخیره کنید.

برای چاپ گواهی فوت مراحل زیر را انجام دهید:

1. فایل گواهی صادر شده را از حساب کاربری دریافت کنید.
2. فایل را باز کرده و مشخصات متوفی را بررسی کنید.
3. از منوی چاپ مرورگر یا فایل PDF گزینه Print را انتخاب کنید.
4. اندازه کاغذ را روی A4 قرار دهید.
5. نسخه چاپ شده را بدون برش شماره، شناسه یا قسمت اعتبارسنجی دریافت کنید.

آیا گواهی فوت آنلاین برای انحصار وراثت قابل استفاده است؟

گواهی وفات، ثبت رسمی مرگ شخص را اثبات می‌کند؛ اما با گواهی انحصار وراثت تفاوت دارد. پس از ثبت واقعه فوت، فرایند تعیین وراث و صدور گواهی انحصار وراثت طبق مقررات مربوط انجام می‌شود.

اگر هدف شما دریافت انحصار وراثت است، فقط دریافت گواهی فوت کافی نیست و باید نتیجه صدور گواهی انحصار وراثت را نیز از خدمات مربوط در سامانه سهیم یا سامانه ابلاغ گواهی وراثت پیگیری کنید.

خطاهای سامانه دریافت گواهی فوت

گزینه صدور گواهی وفات نمایش داده نمی‌شود

ابتدا مطمئن شوید وارد حساب کاربری شده‌اید و میز خدمت ثبت احوال را بررسی می‌کنید. یک بار از حساب خارج شده، حافظه مرورگر را پاک کنید و با مرورگر دیگری وارد شوید. اختلال موقت یا بروزرسانی سامانه نیز ممکن است باعث نمایش ندادن خدمت شود.

رمز یکبارمصرف ارسال نمی‌شود

شماره همراه، آنتن تلفن، مسدود نبودن پیامک‌های خدماتی و تطابق اطلاعات هویتی را بررسی کنید. پس از چند تلاش ناموفق، مدتی صبر کرده و دوباره درخواست رمز بدهید.

اطلاعات متوفی پیدا نمی‌شود

ممکن است واقعه فوت هنوز در پایگاه ثبت احوال نهایی نشده باشد، کد ملی اشتباه وارد شده باشد یا پرونده به بررسی حضوری نیاز داشته باشد. در فوت‌های قدیمی نیز احتمال ناقص بودن اطلاعات الکترونیکی وجود دارد.

پرداخت انجام شده اما درخواست ثبت نشده است

ابتدا گردش حساب را بررسی کرده و رسید پرداخت را ذخیره کنید. از پرداخت دوباره و فوری خودداری کنید و وضعیت درخواست را از کارتابل سامانه بررسی نمایید.

گواهی صادر شده اما دانلود نمی‌شود

مرورگر دیگری را امتحان کنید، اجازه نمایش پنجره جدید و دانلود فایل را فعال نمایید و با اینترنت پایدار دوباره وارد شوید. اگر گزینه دریافت فایل وجود ندارد، ممکن است روش تحویل گواهی در پرونده شما متفاوت باشد.

سوالات متداول سامانه گواهی فوت