پاسخ سریع: از ۱ شهریور ۱۴۰۵ فرایند بازرسی دفاتر قانونی تامین اجتماعی وارد مرحله جدیدی شده و تعاملات مرتبط با این فرایند به صورت الکترونیکی قابل انجام و پیگیری است. کارفرمایان برای ورود باید به سامانه خدمات غیرحضوری تامین اجتماعی به نشانی es.tamin.ir مراجعه کرده و از مسیر کارفرمایان ← بازرسی دفاتر قانونی ← سامانه دریافت الکترونیکی اطلاعات دفاتر وارد بخش مربوط شوند. در این قسمت امکان تکمیل اطلاعات و بارگذاری مستندات موردنیاز فراهم شده است.
سازمان تامین اجتماعی در مرداد ۱۴۰۵ از تغییر نحوه اجرای فرایند بازرسی دفاتر قانونی موضوع ماده ۴۷ قانون تامین اجتماعی خبر داد.
بر اساس این تغییر، روش های دستی و سنتی رسیدگی به دفاتر به سمت خدمات مکانیزه و هوشمند حرکت کرده است و کارفرمایان باید اطلاعات و مدارک موردنیاز را از طریق سامانه خدمات غیرحضوری سازمان تکمیل کنند.
این تغییر برای کارفرمایان، شرکت ها، موسسات و مجموعه هایی که مشمول بررسی دفاتر قانونی تامین اجتماعی هستند اهمیت زیادی دارد؛ زیرا بی توجهی به درخواست ها یا مهلت های درج شده در سامانه ممکن است فرایند رسیدگی پرونده را با مشکل مواجه کند.
سامانه هوشمند بازرسی دفاتر قانونی تامین اجتماعی چیست؟
سامانه هوشمند بازرسی دفاتر قانونی بستری است که سازمان تامین اجتماعی برای جمع آوری، مدیریت و تحلیل اطلاعات کارگاه ها و الکترونیکی کردن فرایندهای مرتبط با بازرسی دفاتر راه اندازی کرده است.
سازمان تامین اجتماعی اعلام کرده این سامانه با استفاده از خدمات الکترونیکی و ابزارهای هوشمند توسعه یافته و هدف آن ساده تر شدن فرایندها و امکان پیگیری الکترونیکی امور مربوط به بازرسی دفاتر است.
بنابراین کارفرمایی که برای بازرسی دفاتر قانونی نیاز به ارائه اطلاعات یا مستندات دارد، باید درخواست و وضعیت پرونده خود را در این بستر بررسی کند.
از ۱ شهریور ۱۴۰۵ چه چیزی تغییر کرده است؟
مهم ترین تغییر اعلام شده این است که از تاریخ ۱۴۰۵/۰۶/۰۱ تعاملات مرتبط با فرایند بازرسی دفاتر قانونی از طریق بستر الکترونیکی قابل انجام و پیگیری شده است.
پیش از این بخش مهمی از فرایند رسیدگی، دریافت مدارک و بررسی دفاتر به روش های سنتی انجام می شد؛ اما در رویکرد جدید سازمان تامین اجتماعی، اطلاعات کارگاه و مستندات لازم از طریق سامانه دریافت می شود.
سازمان همچنین از کارفرمایان خواسته است برای جلوگیری از وقفه در فرایندهای قانونی، اطلاعات و مدارک موردنیاز را در سامانه تکمیل و بارگذاری کنند.
لینک ورود به سامانه بازرسی دفاتر قانونی تامین اجتماعی
برای ورود به سامانه نیازی به جستجوی سایت جداگانه ندارید.
ابتدا وارد سامانه خدمات غیرحضوری سازمان تامین اجتماعی شوید:
es.tamin.ir
پس از ورود به حساب کاربری، مسیر زیر را طی کنید:
کارفرمایان ← بازرسی دفاتر قانونی ← سامانه دریافت الکترونیکی اطلاعات دفاتر
در اطلاعیه رسمی سازمان تامین اجتماعی نیز همین مسیر برای دسترسی کارفرمایان اعلام شده است.
مسیر ورود به صورت خلاصه
- ورود به
es.tamin.ir - ورود به حساب کاربری کارفرما
- انتخاب منوی «کارفرمایان»
- انتخاب «بازرسی دفاتر قانونی»
- ورود به «سامانه دریافت الکترونیکی اطلاعات دفاتر»
- بررسی درخواست یا پرونده موجود
- تکمیل اطلاعات موردنیاز
- بارگذاری مستندات خواسته شده
- ثبت نهایی اطلاعات
- پیگیری وضعیت پرونده از طریق سامانه
چه کسانی باید وارد سامانه بازرسی دفاتر قانونی شوند؟
این سامانه مربوط به کارفرمایان تحت پوشش سازمان تامین اجتماعی و فرایند بازرسی دفاتر قانونی آنها است.
اگر برای کارگاه، شرکت یا موسسه شما فرایند بازرسی دفاتر قانونی ایجاد شده یا درخواست تکمیل اطلاعات و ارائه مدارک دریافت کرده اید، لازم است وارد سامانه شوید و وضعیت درخواست را بررسی کنید.
همچنین با توجه به تغییر فرایند از شهریور ۱۴۰۵، بهتر است کارفرمایانی که مشمول رسیدگی دفاتر هستند اطلاعات کارگاه و حساب کاربری خود در سامانه تامین اجتماعی را نیز بررسی کنند تا در صورت ایجاد درخواست جدید با مشکل مواجه نشوند.
در سامانه چه اطلاعاتی باید تکمیل شود؟
سازمان تامین اجتماعی از کارفرمایان خواسته است اطلاعات و مستندات موردنیاز کارگاه را در سامانه تکمیل و بارگذاری کنند.
نوع مدارک موردنیاز می تواند با توجه به نوع کارگاه، شخصیت حقیقی یا حقوقی، دوره مورد رسیدگی و درخواست ایجاد شده متفاوت باشد.
بنابراین ملاک اصلی باید مدارک و اطلاعاتی باشد که در درخواست همان پرونده داخل سامانه نمایش داده می شود.
از وارد کردن اطلاعات غیرواقعی یا بارگذاری فایل های نامرتبط نیز خودداری کنید.
مهلت ارسال اطلاعات دفاتر قانونی چقدر است؟
در اطلاعیه سازمان تامین اجتماعی یک مهلت ثابت و یکسان برای تمام کارفرمایان اعلام نشده است.
سازمان از کارفرمایان خواسته است تکمیل اطلاعات و بارگذاری مستندات را طبق مهلت مقرر انجام دهند.
در نتیجه اگر در سامانه برای شما درخواست بازرسی یا تکمیل مدارک ثبت شده است، مهلت درج شده در همان درخواست یا ابلاغ مربوط به پرونده را ملاک قرار دهید.
این نکته مهم است؛ زیرا ۱ شهریور ۱۴۰۵ تاریخ آغاز اجرای فرایند الکترونیکی است و نباید آن را با مهلت نهایی ارسال مدارک هر پرونده اشتباه گرفت.
ماده ۴۷ قانون تامین اجتماعی چیست؟
مبنای بازرسی دفاتر قانونی سازمان تامین اجتماعی، ماده ۴۷ قانون تامین اجتماعی است.
بر اساس این ماده، کارفرما باید صورت مزد، حقوق و مزایای بیمه شدگان و همچنین دفاتر و مدارک موردنیاز را برای رسیدگی در اختیار سازمان قرار دهد.
بازرسان سازمان نیز براساس قانون امکان بررسی دفاتر و مدارک و در صورت نیاز تهیه رونوشت یا تصویر از آنها و کسب اطلاعات مرتبط را دارند.
در واقع هدف اصلی این رسیدگی، بررسی اطلاعات مرتبط با نیروی انسانی، پرداخت ها و تعهدات بیمه ای کارگاه است.
تغییر سال ۱۴۰۵ اصل ماده ۴۷ را حذف نکرده است؛ بلکه شیوه انجام و پیگیری بخشی از فرایند بازرسی دفاتر را الکترونیکی و هوشمند کرده است.
آیا بازرسی حضوری تامین اجتماعی کاملا حذف شده است؟
خیر؛ از اطلاعیه جدید نمی توان نتیجه گرفت که تمامی انواع بازرسی حضوری تامین اجتماعی برای همیشه حذف شده است.
آنچه سازمان اعلام کرده، الکترونیکی شدن تعاملات مرتبط با فرایند بازرسی دفاتر قانونی و امکان تکمیل و بارگذاری اطلاعات در بستر دیجیتال است. همچنین در اطلاع رسانی رسمی به امکان انجام این امور بدون نیاز به مراجعه بازرسان به محل کارفرما اشاره شده است.
با این حال ماده ۴۷ همچنان اختیار قانونی بازرسی را برای سازمان پیش بینی کرده است.
بنابراین بهتر است عبارت «حذف کامل بازرسی تامین اجتماعی» را با این تغییر اشتباه نگیریم.
تفاوت سامانه بازرسی دفاتر تامین اجتماعی با دفاتر تجاری الکترونیکی چیست؟
این دو موضوع با یکدیگر متفاوت هستند.
سامانه بازرسی دفاتر قانونی تامین اجتماعی مربوط به سازمان تامین اجتماعی و رسیدگی موضوع ماده ۴۷ قانون تامین اجتماعی است.
اما دفاتر تجاری الکترونیکی مربوط به تکالیف ثبت و نگهداری دفاتر تجاری و مقررات مربوط به آنها است.
بنابراین اگر پیام یا ابلاغ شما از طرف سازمان تامین اجتماعی و درباره «بازرسی دفاتر قانونی» است، باید از مسیر اعلام شده در es.tamin.ir اقدام کنید.
اگر گزینه بازرسی دفاتر قانونی را پیدا نکردیم چه کنیم؟
ابتدا مطمئن شوید با حساب کاربری مرتبط با کارفرما وارد سامانه شده اید.
سپس:
- منوی «کارفرمایان» را بررسی کنید.
- وارد بخش «بازرسی دفاتر قانونی» شوید.
- گزینه «سامانه دریافت الکترونیکی اطلاعات دفاتر» را انتخاب کنید.
- در صورت وجود درخواست، وضعیت پرونده و مهلت آن را بررسی کنید.
- اگر سامانه با خطای موقت مواجه بود، در زمان دیگری دوباره امتحان کنید.
برای مشکلاتی که از طریق سامانه برطرف نمی شود، مرکز ارتباطات سازمان تامین اجتماعی با شماره ۱۴۲۰ نیز برای راهنمایی و پیگیری درخواست ها در دسترس است.
قبل از ثبت اطلاعات این موارد را بررسی کنید
پیش از ثبت نهایی اطلاعات، مشخصات کارگاه و اطلاعاتی را که در سامانه نمایش داده می شود با مدارک خود تطبیق دهید.
به خصوص به موارد زیر توجه داشته باشید:
- دوره مورد رسیدگی
- مشخصات کارگاه
- اطلاعات هویتی یا ثبتی کارفرما
- فایل ها و مستندات درخواست شده
- مهلت تعیین شده برای ارسال
- خوانا بودن فایل های بارگذاری شده
- ثبت نهایی اطلاعات
صرف بارگذاری فایل بدون تکمیل فرایند و ثبت نهایی ممکن است به معنی انجام کامل درخواست نباشد؛ بنابراین پس از پایان کار، وضعیت پرونده را دوباره بررسی کنید.
آیا همه کارفرمایان باید در ۱ شهریور مدارک ارسال کنند؟
خیر، ۱ شهریور ۱۴۰۵ را نباید به عنوان آخرین مهلت ارسال مدارک همه کارفرمایان در نظر گرفت.
این تاریخ، زمان اعلام شده برای آغاز اجرای الکترونیکی فرایند جدید است.
مهلت ارائه اطلاعات و مستندات باید براساس مهلت مقرر در درخواست یا پرونده مربوط به هر کارفرما بررسی شود. سازمان نیز در اطلاعیه رسمی از عبارت «طبق مهلت مقرر» استفاده کرده است.
آیا سامانه هوشمند بازرسی دفاتر از هوش مصنوعی استفاده می کند؟
سازمان تامین اجتماعی در اطلاعیه خود اعلام کرده است تغییر رویکرد بازرسی دفاتر با توسعه خدمات الکترونیکی و هوشمند مبتنی بر هوش مصنوعی همراه است.
با این حال جزئیات فنی الگوریتم ها یا اینکه دقیقا چه تصمیم هایی به صورت خودکار توسط سامانه گرفته می شود، در اطلاعیه عمومی تشریح نشده است.
بنابراین نباید چنین برداشت کرد که نتیجه نهایی تمام پرونده ها بدون بررسی انسانی و صرفا توسط هوش مصنوعی تعیین خواهد شد.
سوالات متداول
آدرس سامانه بازرسی دفاتر قانونی تامین اجتماعی چیست؟
ورود از طریق سامانه خدمات غیرحضوری سازمان تامین اجتماعی به نشانی es.tamin.ir انجام می شود و پس از ورود باید از مسیر «کارفرمایان ← بازرسی دفاتر قانونی ← سامانه دریافت الکترونیکی اطلاعات دفاتر» اقدام کنید.
سامانه دریافت الکترونیکی اطلاعات دفاتر کجاست؟
این گزینه داخل حساب کاربری خدمات غیرحضوری تامین اجتماعی و در منوی «کارفرمایان» و سپس «بازرسی دفاتر قانونی» قرار دارد.
سامانه جدید از چه تاریخی اجرا شده است؟
طبق اطلاعیه سازمان تامین اجتماعی، از ۱ شهریور ۱۴۰۵ تعاملات مرتبط با فرایند بازرسی دفاتر قانونی در بستر الکترونیکی قابل انجام و پیگیری است.
آیا لازم است برای بازرسی دفاتر به شعبه تامین اجتماعی مراجعه کنیم؟
بخش مهمی از فرایند تکمیل اطلاعات، بارگذاری مستندات و پیگیری پرونده از طریق سامانه انجام می شود. با این حال با توجه به نوع پرونده، نمی توان گفت در همه شرایط و برای تمام پرونده ها هیچ مراجعه یا بررسی دیگری لازم نخواهد بود.
اگر مهلت ارسال مدارک را ندانیم چه کنیم؟
وارد سامانه شوید و درخواست یا ابلاغ مربوط به پرونده را بررسی کنید. سازمان مهلت واحدی برای تمام پرونده ها اعلام نکرده و تاکید کرده مدارک باید طبق مهلت مقرر ارسال شوند.
جمع بندی
از ۱ شهریور ۱۴۰۵ نحوه رسیدگی به بازرسی دفاتر قانونی تامین اجتماعی وارد مرحله جدیدی شده است و کارفرمایان می توانند تعاملات مرتبط با این فرایند را به صورت الکترونیکی انجام و پیگیری کنند.
مسیر اعلام شده برای ورود نیز به صورت زیر است:
es.tamin.ir ← کارفرمایان ← بازرسی دفاتر قانونی ← سامانه دریافت الکترونیکی اطلاعات دفاتر
اگر برای کارگاه شما درخواست تکمیل اطلاعات یا ارائه مستندات ایجاد شده است، بهتر است آن را به روزهای پایانی موکول نکنید و پس از ورود، مهلت، دوره مورد رسیدگی و مدارک خواسته شده همان پرونده را ملاک اقدام قرار دهید.
نظرات (0)
هنوز نظری ثبت نشده