ثبت سفارش ثبت نام سامانه ساغر و ثبت ادعای مالکیت ملک
ثبت نام سامانه ساغر و ثبت ادعای مالکیت ملک با کمک کارشناس کافی نتی؛ بررسی مدارک، تکمیل اطلاعات، بارگذاری مستندات و دریافت کد رهگیری.
بررسی اولیه قولنامه، مبایعهنامه، مدارک هویتی و مستندات مرتبط با ادعای مالکیت پیش از ثبت درخواست.
تکمیل مشخصات متقاضی و اطلاعات ملک در بخشهای مربوط به ثبت ادعا، مطابق مدارک ارائهشده.
کمک به ورود به سامانه، تکمیل فرمها و بارگذاری مستندات با هماهنگی و تأیید متقاضی.
اعلام وضعیت اقدامات انجامشده و ارائه رسید یا کد رهگیری در صورت ثبت موفق درخواست.
- فعالیت کافی نتی در زمینه خدمات اینترنتی از سال ۱۳۸۸
- امکان ثبت سفارش خدمات از سراسر کشور
- انتخاب سفارش عادی یا گزینه «عجله دارم»
- بررسی اولیه اطلاعات و مدارک متناسب با نوع درخواست
- پرداخت اینترنتی از طریق درگاه بانکی سایت
- تماس کارشناس پس از ثبت قطعی سفارش
- اعلام نتیجه مراحل قابل انجام و نقص احتمالی مدارک
ثبت نام سامانه ساغر توسط کارشناسان کافی نتی
اگر ملک، زمین، باغ یا واحد مسکونی شما دارای قولنامه، مبایعهنامه یا سند عادی است و قصد دارید ادعای مالکیت یا حقوق مرتبط با آن را در سامانه ساغر ثبت کنید، میتوانید انجام مراحل اینترنتی قابل ارائه را به کارشناسان کافی نتی بسپارید.
سامانه ساغر یا سامانه ساماندهی اسناد غیررسمی برای ثبت ادعاهای مرتبط با مالکیت یا سایر حقوق ملکی در چارچوب قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول ایجاد شده است. ثبت ادعا در این سامانه با دریافت سند رسمی مالکیت تفاوت دارد.
در خدمت ثبت نام سامانه ساغر کافی نتی، کارشناس اطلاعات و مدارک اولیه را بررسی میکند، برای آمادهسازی مستندات راهنمایی ارائه میدهد و در صورت فراهم بودن شرایط، مراحل ورود اطلاعات، بارگذاری مدارک و ارسال درخواست را با هماهنگی شما انجام میدهد.
اگر پیش از ثبت سفارش میخواهید شرایط مشمولان، نحوه ورود، مدارک لازم، مراحل تصویری، وضعیت اجرای سامانه و مهلتهای قانونی را بدانید، ابتدا راهنمای آموزش ثبت ادعای مالکیت در سامانه ساغر را مطالعه کنید. آن مقاله برای آموزش و اطلاعرسانی است؛ اما خدمت حاضر مخصوص افرادی است که میخواهند مراحل اینترنتی را به کارشناس بسپارند.
برای بررسی مدارک ملک، آمادهسازی اطلاعات و انجام مراحل اینترنتی ثبت ادعا، از دکمه ثبت سفارش اصلی همین صفحه استفاده کنید. پس از ثبت قطعی سفارش، کارشناس برای بررسی درخواست و هماهنگی مدارک با شما تماس میگیرد.
امکان انتخاب سفارش عادی یا فوری در زمان ثبت سفارش وجود دارد.
اجرای سامانه ساغر و شمول انواع املاک ممکن است در مراحل متفاوتی انجام شود. ثبت سفارش در کافی نتی همیشه امکانپذیر است، اما ثبت نهایی ادعا در سامانه به فعال بودن خدمت برای پرونده شما، فراهم بودن پیشنیازها و مقررات مربوط بستگی دارد.
اگر در زمان سفارش امکان ثبت نهایی ادعای موردنظر وجود نداشته باشد، کارشناس وضعیت و اقدامات قابل انجام را به شما اطلاع خواهد داد. ثبت سفارش به معنی تأیید مالکیت یا تضمین ثبت نهایی درخواست نیست.
خدمات قابل انجام برای ثبت ادعا در سامانه ساغر
با توجه به وضعیت پرونده، دسترسی سامانه و مدارکی که ارائه میکنید، خدمات زیر میتوانند در محدوده سفارش شما قرار بگیرند:
- بررسی اولیه مدارک هویتی و مستندات مربوط به ملک
- مشخص کردن نوع درخواست و اطلاعات موردنیاز برای ثبت ادعا
- کمک به ورود و احراز هویت در مسیر رسمی سامانه
- تکمیل مشخصات متقاضی و اطلاعات ملک
- ثبت اطلاعات قولنامه، مبایعهنامه یا سند عادی مطابق مدارک ارائهشده
- بررسی وضعیت اطلاعات نقشه و کد رهگیری آن در صورت نیاز
- آمادهسازی فایلهای موردنیاز برای بارگذاری
- ثبت مشخصات اشخاص مرتبط با ادعای ملکی در بخشهای مربوط
- بازبینی اطلاعات واردشده با تأیید متقاضی
- ارسال درخواست در صورت فراهم بودن شرایط ثبت نهایی
- اعلام نتیجه ثبت و ارائه رسید یا کد رهگیری صادرشده توسط سامانه
تهیه نقشه توسط نقشهبردار، کارشناسی رسمی ملک، رسیدگی به اختلاف مالکیت، تنظیم قرارداد حقوقی و پیگیری قضایی جزو خدمات ثبت اینترنتی این صفحه نیستند. در صورت نیاز به این اقدامات، باید از مسیر قانونی یا متخصص مربوط کمک بگیرید.
ثبت ادعای مالکیت در سامانه ساغر برای چه افرادی است؟
سامانه ساغر با هدف ساماندهی ادعاهای مرتبط با اسناد غیررسمی ایجاد شده است. بسته به وضعیت حقوقی ملک و مقررات اجرایی، ممکن است اشخاص زیر نیاز به بررسی امکان ثبت ادعا داشته باشند:
- افرادی که ملکی را با قولنامه یا مبایعهنامه عادی خریداری کردهاند.
- اشخاصی که نسبت به ملکی ادعای مالکیت دارند، اما سند رسمی به نام آنها نیست.
- افرادی که مدارکی مانند صلحنامه، هبهنامه یا اسناد عادی مرتبط با ملک دارند.
- اشخاصی که نسبت به حقوقی مانند حق انتفاع یا حق ارتفاق ادعا دارند.
- وراث یا اشخاصی که حقوق ملکی خود را براساس مدارک مرتبط پیگیری میکنند.
- متقاضیانی که برای ثبت اطلاعات و مستندات ملکی در سامانه به کمک کارشناس نیاز دارند.
قرار گرفتن در یکی از این گروهها به معنی مشمول بودن قطعی یا تأیید ادعای مالکیت نیست. وضعیت هر ملک و نوع ادعا باید براساس مدارک و مقررات مرتبط بررسی شود.
مدارک لازم برای ثبت نام سامانه ساغر
مدارک موردنیاز به نوع ادعا، وضعیت ملک و الزامات سامانه بستگی دارند. برای بررسی اولیه بهتر است اطلاعات هویتی و مستندات مرتبط با ملک را آماده داشته باشید.
مدارک هویتی متقاضی
- کد ملی و مشخصات شناسنامهای متقاضی
- شماره تلفن همراه متعلق به متقاضی برای احراز هویت
- امکان ورود به حساب کاربری و دریافت پیامکهای تأیید
- وضعیت ثبتنام سامانه ثنا در مواردی که برای فرایند مربوط ضروری باشد
- اطلاعات نمایندگی قانونی یا وراثت، در صورت ارتباط با پرونده
مدارک مالکیت و ادعای ملکی
- قولنامه یا مبایعهنامه عادی
- صلحنامه، هبهنامه یا سایر اسناد مرتبط در صورت وجود
- مدارک مربوط به نقلوانتقالهای قبلی ملک
- مدارک پرداخت یا مستندات مرتبط با معامله، در صورت نیاز
- آرای قضایی یا اسناد ثبتی مرتبط، در صورت وجود
- مدارک مربوط به وراثت یا حقوق اشخاص مرتبط، در صورت لزوم
- سایر مستنداتی که مبنای ادعای متقاضی هستند
اطلاعات ملک و نقشه
- نشانی و موقعیت جغرافیایی ملک
- مشخصات پلاک ثبتی در صورت وجود
- نوع ملک و کاربری مربوط
- مشخصات مساحت و حدود ملک مطابق مدارک
- کد رهگیری نقشه دارای مختصات جغرافیایی در صورت مطالبه سامانه
- سایر اطلاعات فنی و ثبتی موردنیاز برای ثبت ادعا
در صورتی که کد رهگیری نقشه ندارید، ممکن است لازم باشد ابتدا از مسیر پیشبینیشده در سامانه برای تهیه نقشه توسط شخص یا مرجع دارای صلاحیت اقدام کنید. کافی نتی در این خدمت تهیهکننده یا تأییدکننده نقشه فنی ملک نیست.
آیا ثبت قولنامه در سامانه ساغر باعث صدور سند میشود؟
خیر. ثبت ادعای مالکیت در سامانه ساغر به معنی صدور سند رسمی یا تأیید قطعی مالکیت نیست. این اقدام برای ثبت اطلاعات و مستندات ادعای متقاضی در مسیر قانونی مربوط انجام میشود.
پس از ثبت ادعا ممکن است اقدامات دیگری مانند تکمیل مستندات، بررسی ثبتی، مراجعه به مرجع مربوط، طرح درخواست قانونی یا پیگیری وضعیت پرونده ضروری باشد.
کارشناس کافی نتی مسئول انجام اقدامات اینترنتی در محدوده سفارش است و درباره تأیید مالکیت، رفع اختلاف حقوقی یا صدور سند رسمی تصمیمگیری نمیکند.
مراحل ثبت سفارش سامانه ساغر در کافی نتی
تمام مراحل ثبت سفارش کافی نتی بهصورت غیرحضوری انجام میشود. پس از پرداخت موفق، سفارش برای بررسی کارشناس در پیشخوان خدمات ثبت خواهد شد.
مرحله اول: ثبت سفارش و انتخاب نوع رسیدگی
از دکمه ثبت سفارش اصلی صفحه اقدام میکنید. در صورت نیاز، ابتدا با شماره همراه و کد یکبارمصرف وارد حساب کاربری کافی نتی میشوید. سپس اطلاعات سفارش را تکمیل کرده و گزینه عادی یا «عجله دارم» را انتخاب میکنید.
مرحله دوم: پرداخت و ثبت قطعی سفارش
پس از مشاهده مبلغ خدمت، پرداخت اینترنتی را انجام میدهید. سفارش پس از پرداخت موفق و تأیید تراکنش در سیستم کافی نتی ثبت قطعی خواهد شد.
مرحله سوم: تماس کارشناس
کارشناس براساس اولویت انتخابشده با شما تماس میگیرد تا نوع ادعا، وضعیت ملک، مدارک موجود و امکان انجام مراحل اینترنتی را بررسی کند.
مرحله چهارم: دریافت و بررسی اولیه مدارک
اطلاعات هویتی، مدارک ملکی و مشخصات موردنیاز دریافت میشوند. کارشناس کامل بودن اطلاعات و مغایرتهای قابل تشخیص را بررسی میکند و در صورت نیاز به اصلاح یا تکمیل مدارک، موضوع را اطلاع میدهد.
مرحله پنجم: بررسی نقشه و پیشنیازهای سامانه
در صورتی که ثبت درخواست به کد رهگیری نقشه یا اقدام فنی دیگری نیاز داشته باشد، وضعیت آن بررسی میشود. اگر تهیه نقشه ضروری باشد و هنوز انجام نشده باشد، کارشناس پیشنیاز اعلامشده برای ادامه ثبت را به شما توضیح میدهد.
مرحله ششم: ثبت اطلاعات در سامانه ساغر
در صورت فراهم بودن شرایط، اطلاعات متقاضی، مشخصات ملک و مستندات در بخشهای مربوط وارد و فایلهای لازم بارگذاری میشوند.
پیش از ارسال نهایی، اطلاعات مهم از جمله مشخصات اشخاص، نوع ادعا و اطلاعات ملک با متقاضی بررسی میشوند. تأیید نهایی اطلاعات و مسئولیت ارائه ادعای واقعی بر عهده شخص متقاضی است.
مرحله هفتم: اعلام نتیجه و کد رهگیری
در صورت ثبت موفق درخواست، رسید یا کد رهگیری صادرشده توسط سامانه، در صورت وجود، به متقاضی اعلام میشود. اگر فرایند به دلیل نقص مدارک، اختلال سامانه یا نیاز به اقدام قانونی دیگری متوقف شود، نتیجه اقدامات انجامشده و محدودیت مربوط اطلاعرسانی خواهد شد.
سیستم پیشخوان اختصاصی سفارشهای کافی نتی
پس از ثبت قطعی سفارش، اطلاعات مربوط به سفارش شما در پیشخوان خدمات کافی نتی ثبت میشود. در صورت نیاز به ارائه مدارک تکمیلی، اصلاح اطلاعات یا انجام اقدام جدید، کارشناس با شما هماهنگ میکند.
توجه داشته باشید شماره سفارش کافی نتی با کد رهگیری رسمی سامانه ساغر تفاوت دارد. کد رهگیری رسمی فقط در صورت ثبت موفق درخواست و صدور آن توسط سامانه قابل ارائه خواهد بود.
تفاوت سفارش عادی و فوری سامانه ساغر
در زمان ثبت سفارش میتوانید یکی از دو نوع رسیدگی را انتخاب کنید:
- سفارش عادی: بررسی درخواست مطابق ترتیب رسیدگی به سفارشهای عادی انجام میشود.
- سفارش فوری: سفارش برای شروع بررسی توسط کارشناس در اولویت بالاتری قرار میگیرد.
انتخاب سفارش فوری به معنی حذف پیشنیازهای قانونی، تسریع قطعی پاسخ سازمان ثبت، دریافت سریعتر سند یا تضمین نتیجه پرونده نیست.
ثبت ادعای مالکیت در سامانه ساغر چقدر زمان میبرد؟
مدت انجام مراحل اینترنتی به آماده بودن مدارک، وضعیت نقشه ملک، کامل بودن اطلاعات متقاضی، امکان ورود به سامانه و شرایط ثبت درخواست بستگی دارد.
زمان بررسی و ورود اطلاعات توسط کارشناس با مدت رسیدگی به ادعا توسط سازمان ثبت اسناد و املاک کشور یا سایر مراجع مسئول متفاوت است. ممکن است فرایند ثبت اطلاعات انجام شود، اما بررسی و تعیین تکلیف حقوقی پرونده در مراحل بعدی ادامه پیدا کند.
اگر پرونده به تهیه نقشه، اصلاح مدارک یا اقدام حقوقی دیگری نیاز داشته باشد، زمان تکمیل آن نیز تغییر خواهد کرد. به همین دلیل نمیتوان زمان قطعی یکسانی برای همه درخواستها اعلام کرد.
هزینه ثبت نام سامانه ساغر در کافی نتی
مبلغی که در بخش ثبت سفارش این صفحه مشاهده میکنید مربوط به کارمزد خدمات کافی نتی است. این مبلغ بابت بررسی اولیه اطلاعات و انجام مراحل اینترنتی مشخصشده در سفارش دریافت میشود.
ممکن است با توجه به نوع پرونده، هزینههای دیگری از جمله تهیه نقشه، خدمات نقشهبرداری، استعلام، کارشناسی، خدمات ثبتی یا اقدامات حقوقی مطرح شوند. چنین هزینههایی از کارمزد ثبت نام کافی نتی جدا هستند و باید براساس شرایط پرونده و اعلام مرجع ارائهدهنده خدمت بررسی شوند.
همچنین ثبت اولیه ادعا و دریافت گواهی ادعا ممکن است دو مرحله یا خدمت متفاوت باشند. ثبت سفارش این صفحه به معنی انجام خودکار مرحله دریافت گواهی ادعا یا تمام مراحل بعدی پرونده نیست.
چرا ثبت درخواست در سامانه ساغر ممکن است متوقف شود؟
برخی درخواستها هنگام تکمیل یا ارسال اطلاعات ممکن است با نقص مدارک یا محدودیت سامانه روبهرو شوند. دلایل احتمالی عبارتاند از:
- ناقص بودن اطلاعات هویتی یا مغایرت مشخصات متقاضی
- در دسترس نبودن مدارک یا مستندات مرتبط با ادعا
- ناخوانا بودن تصاویر اسناد بارگذاریشده
- نبود کد رهگیری نقشه در مرحلهای که سامانه آن را مطالبه میکند
- مغایرت مشخصات ملک با مدارک ارائهشده
- ناقص بودن اطلاعات اشخاص یا معاملات مرتبط
- محدودیت دسترسی سامانه برای نوع پرونده یا ملک
- اختلال در سامانه یا نیاز به احراز هویت مجدد
- لزوم بررسی حقوقی یا ثبتی خارج از محدوده خدمات اینترنتی
در صورت بروز مشکل، کارشناس علت قابل مشاهده را بررسی میکند و در صورت امکان، اطلاعات یا مدارک موردنیاز برای ادامه فرایند را به متقاضی اعلام خواهد کرد.
نکات مهم قبل از ثبت سفارش ساغر
- نوع ادعای خود درباره ملک را پیش از ثبت اطلاعات مشخص کنید.
- صرف داشتن قولنامه یا مبایعهنامه به معنی تأیید قطعی مالکیت نیست.
- مشخصات ملک و اشخاص مرتبط باید مطابق مدارک واقعی و معتبر ارائه شوند.
- اگر ملک ورثهای است یا چند مدعی دارد، ممکن است بررسی حقوقی جداگانه ضرورت داشته باشد.
- در صورت نیاز به نقشه، وضعیت تهیه آن و کد رهگیری مربوط را بررسی کنید.
- در صورت وجود اختلاف مالکیت یا مدارک متعارض، پیش از ثبت ادعا از مرجع ثبتی یا متخصص حقوقی راهنمایی بگیرید.
- از ثبت اطلاعاتی که از صحت آنها اطمینان ندارید خودداری کنید.
- رمزهای بانکی و اطلاعات محرمانه غیرضروری را در اختیار اشخاص دیگر قرار ندهید.
- ثبت موفق ادعا جایگزین اقدامات قانونی بعدی یا رعایت مهلتهای مقرر نیست.
ثبت ادعای ملکی اقدامی دارای آثار قانونی است. متقاضی باید اطلاعات و مستندات خود را براساس واقعیت و با مسئولیت شخصی ارائه کند. ثبت ادعای خلاف واقع میتواند پیامدهای قانونی داشته باشد. در صورت وجود اختلاف مالکیت، مدارک متعارض یا ابهام حقوقی، پیش از ثبت نهایی از مرجع ثبتی یا متخصص حقوقی صلاحیتدار راهنمایی بگیرید.
سامانه رسمی ثبت ادعا و مسیر انجام درخواست
مسیر رسمی معرفیشده برای آغاز ثبت ادعا، سکوی کاتب و بخش خدمات مرتبط با سامانه ساماندهی اسناد غیررسمی است. متقاضی باید از مسیر معتبر معرفیشده توسط سازمان ثبت اسناد و املاک کشور اقدام کند.
با توجه به تغییر احتمالی مراحل و امکانات سامانه، کارشناس کافی نتی مسیر فعال ثبت ادعا را در زمان انجام سفارش بررسی میکند. در این صفحه از معرفی نشانیهای غیررسمی یا مسیرهای تأییدنشده برای دریافت اطلاعات ملکی خودداری شده است.
اگر ترجیح میدهید مراحل را شخصاً انجام دهید، اطلاعات آموزشی و راهنمای ورود در مقاله مرتبط کافی نتی ارائه شده است؛ اما در این خدمت میتوانید انجام اقدامات اینترنتی قابل ارائه را به کارشناس بسپارید.
سوالات متداول
آیا ثبت نام سامانه ساغر برای املاک قولنامهای انجام میشود؟
ثبت ادعای مرتبط با املاک دارای قولنامه یا سند عادی از کاربردهای سامانه ساغر است. با این حال، امکان ثبت نهایی و شرایط هر پرونده باید براساس نوع ادعا، مدارک و وضعیت اجرای سامانه بررسی شود.
آیا کافی نتی میتواند ثبت ادعای مالکیت ملک را برای من انجام دهد؟
کارشناسان کافی نتی میتوانند مراحل اینترنتی مربوط به بررسی اولیه مدارک، تکمیل اطلاعات، بارگذاری مستندات و ارسال درخواست را در صورت فراهم بودن شرایط انجام دهند. تصمیم درباره پذیرش ادعا با مرجع مسئول است.
آیا برای ثبت درخواست به نقشه UTM نیاز دارم؟
در فرایند ثبت ادعا ممکن است تعیین موقعیت دقیق ملک و کد رهگیری نقشه ضروری باشد. در صورتی که سامانه این اطلاعات را مطالبه کند، باید از مسیر مربوط برای تهیه و ارائه نقشه اقدام شود.
آیا ثبت ادعا در سامانه ساغر به معنی صدور سند مالکیت است؟
خیر. ثبت ادعا به معنی صدور سند رسمی یا اثبات قطعی مالکیت نیست. صدور سند و تعیین تکلیف حقوق ملکی به طی مراحل قانونی و بررسی مراجع مسئول بستگی دارد.
آیا برای ثبت نام در سامانه ساغر به حساب ثنا نیاز است؟
در فرایندهای اعلامشده برای ثبت ادعا، احراز هویت و اطلاعات مرتبط با حساب ثنا ممکن است از پیشنیازها باشند. وضعیت دقیق این موارد باید مطابق مسیر رسمی فعال در زمان ثبت درخواست بررسی شود.
آیا ملک ورثهای را میتوان در سامانه ساغر ثبت کرد؟
امکان ثبت ادعای مرتبط با ملک ورثهای به نوع حقوق متقاضی، مدارک وراثت، وضعیت مالکیت و مقررات مربوط بستگی دارد. در پروندههای دارای اختلاف، ممکن است اقدام حقوقی جداگانه لازم باشد.
آیا سفارش فوری باعث دریافت سریعتر سند میشود؟
خیر. سفارش فوری فقط اولویت شروع بررسی توسط کارشناسان کافی نتی را افزایش میدهد و تأثیر قطعی بر مدت رسیدگی سازمان ثبت یا صدور سند ندارد.
آیا هزینه تهیه نقشه و دریافت گواهی ادعا در مبلغ سفارش قرار دارد؟
مبلغ سفارش مربوط به خدمت مشخصشده در کافی نتی است. هزینههای احتمالی نقشهبرداری، استعلام، خدمات ثبتی یا دریافت گواهی ادعا ممکن است جداگانه باشند.
بعد از ثبت موفق درخواست چه مدرکی دریافت میکنم؟
در صورت تکمیل موفق فرایند، رسید یا کد رهگیری صادرشده توسط سامانه، در صورت وجود، اعلام میشود. این رسید با سند رسمی مالکیت تفاوت دارد.
اگر سامانه برای ملک من امکان ثبت ادعا نداشته باشد چه میشود؟
کارشناس وضعیت قابل مشاهده را بررسی میکند و محدودیت یا پیشنیاز اعلامشده را به شما اطلاع میدهد. ادامه مراحل به امکانات سامانه و شرایط قانونی پرونده بستگی خواهد داشت.
آیا ثبت ادعا در سامانه ساغر به معنی تأیید صحت مدارک است؟
خیر. ثبت اطلاعات در سامانه به معنی تأیید اصالت اسناد، صحت ادعای مالکیت یا پذیرش حقوقی مدارک نیست. بررسی و تصمیمگیری درباره این موارد بر عهده مراجع قانونی مربوط است.
جمعبندی
خدمت ثبت نام سامانه ساغر در کافی نتی برای افرادی طراحی شده است که میخواهند اطلاعات و مستندات ادعای ملکی خود را در مسیر رسمی سامانه ثبت کنند و انجام مراحل اینترنتی را به کارشناس بسپارند.
این خدمت شامل بررسی اولیه اطلاعات، تکمیل فرمها، بارگذاری مدارک و اعلام نتیجه اقدامات قابل انجام است. ثبت ادعا با دریافت سند رسمی تفاوت دارد و تأیید مالکیت یا نتیجه پرونده به بررسی مرجع مسئول بستگی خواهد داشت.
برای شروع کافی است از دکمه ثبت سفارش اصلی همین صفحه استفاده کنید. پس از ثبت قطعی سفارش، کارشناس براساس اولویت انتخابشده برای بررسی مدارک و هماهنگی مراحل لازم با شما تماس خواهد گرفت.
کافی نتی مجری یا نماینده رسمی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، قوه قضاییه یا سامانه کاتب نیست. این خدمت صرفاً شامل انجام مراحل اینترنتی و پیگیری توافقشده است. ثبت سفارش یا ثبت موفق ادعا در سامانه، به معنی تأیید مالکیت، صدور سند رسمی، پذیرش مدارک یا تضمین نتیجه حقوقی پرونده نیست. مسئولیت ارائه اطلاعات واقعی و مستندات معتبر بر عهده متقاضی است و بررسی و تصمیم نهایی توسط مراجع قانونی مربوط انجام میشود.