نرم افزار ارسال لیست مالیات حقوق کارکنان کمتر از 5 نفر

نرم افزار ارسال لیست مالیات حقوق کارکنان کمتر از 5 نفر | راهنمای کامل + ثبت سریع کافی نتی


مقدمه و پاسخ سریع

ارسال لیست مالیات حقوق حتی برای شرکت‌های کوچک با کمتر از 5 نفر پرسنل الزامی است و هر کارفرما باید به صورت ماهانه لیست مالیات حقوق کارکنان خود را از طریق سامانه مالیاتی ارسال کند. سریع‌ترین و کم‌دردسرترین روش، استفاده از نرم افزارهای رسمی تاییدشده سازمان امور مالیاتی یا ابزارهای حسابداری ساده است که فرم متنی یا اکسل مناسب تولید می‌کنند. اما اگر تخصص لازم یا وقت کافی ندارید، خدمات کافی نتی این کار را فقط با ۱۵۰ هزار تومان در حداقل زمان، انجام می‌دهد.

نرم افزار ارسال لیست مالیات حقوق کارکنان کمتر از 5 نفر

برای ارسال لیست مالیات حقوق شرکت‌های با کارکنان کم، الزامی به خرید نرم افزارهای پیشرفته و گران نیست. کافی است یکی از گزینه‌های زیر را انتخاب کنید:

  • ابزار رسمی اکسل دارایی (قابل دانلود از سامانه salary.tax.gov.ir)
  • نرم افزار حسابداری کوچک ایرانی که خروجی فرم متنی یا اکسل با فرمت مورد قبول امور مالیاتی تولید کند (مانند برخی ماژول‌های حقوق و دستمزد)
  • ارسال با فایل متنی (Text) استاندارد که تمامی اطلاعات پرسنل، حقوق، مزایا، بیمه و مالیات را مطابق آئین‌نامه در آن وارد کنید

این ابزارها معمولا برای کسب‌وکارهای کوچک بسیار اقتصادی و بی‌دردسر هستند و کارفرما یا حسابدار به راحتی می‌تواند اطلاعات را ثبت کند. اگر نیاز به راهنمایی بیشتر دارید، راهنمای کامل ارسال اظهارنامه مالیات بر مستغلات با مدارک کامل می‌تواند مفید باشد.

آموزش تصویری و مراحل ثبت لیست

ارسال لیست مالیات حقوق کارکنان کمتر از 5 نفر طبق قوانین جدید بسیار ساده‌سازی شده و کافی است طبق مراحل زیر پیش بروید:

  1. ورود به سامانه salary.tax.gov.ir و دریافت نام کاربری و رمز عبور مخصوص شرکت یا واحد صنفی
  2. تهیه فایل اکسل یا متنی اطلاعات پرسنل (اطلاعات هر فرد شامل کد ملی، نام و نام خانوادگی، جمع حقوق و مزایا، مبلغ کسورات بیمه و مالیات و…)
  3. تبدیل فایل اکسل به فرمت متنی استاندارد (در صورت نیاز)؛ اگر نرم افزار حسابداری دارید، می‌توانید خروجی مستقیم بگیرید
  4. بارگذاری فایل از بخش «فهرست حقوق» در سامانه، انتخاب ماه و سال و نوع لیست (اصلی، الحاقی یا اصلاحی)
  5. بررسی اطلاعات، رفع خطاها و تایید نهایی فایل بارگذاری شده
  6. دریافت شناسه قبض و شناسه پرداخت و پرداخت مبلغ مالیات به صورت آنلاین یا حضوری در بانک

در صورتی که اولین دفعه است این کار را تجربه می‌کنید می‌توانید ویدیوی آموزشی سایت امور مالیاتی را مشاهده کنید یا از خدمات کافی نتی بهره ببرید.

پر کردن و ارسال لیست – نکات کلیدی برای شرکت‌های کوچک

کارفرمایانی که کمتر از ۵ نفر پرسنل دارند فقط باید اطلاعات پرسنل و پرداختی واقعی همان ماه را ثبت کنند. چند نکته کلیدی:

  • حتی با یک پرسنل هم باید لیست ارسال شود
  • اگر فردی از ماه گذشته ترک کار کرده، روزهای کارکردش باید لحاظ و دقیق درج شود
  • برای افراد تازه استخدام یا قطع همکاری شده، شماره بیمه و ترک کار نیز ذکر گردد
  • در صورتی که قبلا فایلی برای همان ماه ارسال کرده‌اید ولی اطلاعات جدیدی پیدا شده یا اشتباهی صورت گرفته، از گزینه ارسال لیست اصلاحی یا الحاقی استفاده کنید
  • اضافه کاری، حق اولاد و سایر مزایا به نسبت روزهای کارکرد آن ماه باید ثبت شود

اگر نرم افزار سپیدار یا مشابه را استفاده می‌کنید، فقط ارسال فایل متنی استاندارد کافی است و نیاز به ثبت تک تک موارد اضافه‌کاری یا مزایا به شکل دستی نیست. جزئیات فرمت فایل را می‌توانید از راهنمای ارسال اظهارنامه تبصره 100 ساختمان‌سازی حرفه‌ای بررسی کنید.

رفع خطاهای متداول و راهنمای سریع کافی نتی

این خطاها بیشتر برای شرکت‌های کوچک رخ می‌دهد:

  • خطای فرمت فایل: دقت کنید فایل متنی با استاندارد سازمان باشد؛ در صورت اشکال، از یک نمونه فایل درست استفاده کنید
  • خطای تکرار پرسنل یا عدم تطابق شماره بیمه: شماره بیمه یا کد ملی را دوبار چک کنید
  • عدم محاسبه درست مالیات توسط سامانه: اگر اطلاعات پرسنل شما در چند محل کار دیگر هم هست، احتمال تفاوت نرخ مالیات زیاد است

در صورت هر گونه ابهام، کافیست ثبت سفارش کافی نتی را انجام دهید تا فرم شما توسط کارشناس خبره بررسی و ارسال شود. خدمات ما شامل تهیه پروفایل حقوقی، بارگذاری سریع لیست و ارائه رسید قطعی مالیات حقوق است.

یه نکته : اگر صرفا یک نیروی بیمه‌ای دارید و با سامانه یا فرمت فایل دچار مشکل می‌شوید، خیلی راحت با کافی نت آنلاین سفارش بدهید تا همه مراحل را بدون دردسر برایتان بفرستند. وقت خودتان را صرف امور اصلی کسب‌وکارتان کنید!

ثبت سفارش آنلاین و خدمات کافی نتی

اگر ترجیح می‌دهید ثبت و ارسال لیست مالیات حقوق کارکنان (تا 4 نفر) توسط یک کارشناس ماهر و بدون دردسر ویژه شما انجام شود، کافی است روی لینک زیر کلیک کنید و سفارش دهید. خدمات کافی نتی با تضمین صحت، پیگیری کامل و رعایت قوانین فقط ۱۵۰ هزار تومان برای هر ماه است. علاوه بر این هرگونه خطا یا اصلاحی هم توسط ما انجام می‌شود.

برای اجرای خدمات آنلاین دیگر مانند کافی نت آنلاین ، می‌توانید به کافی نت آنلاین مراجعه کنید و ثبت سفارش اینترنتی را در سریعترین زمان تجربه کنید.

لینک‌های مرتبط و مفید:

سوالات متداول

برای شرکت‌های کمتر از 5 نفر چه نرم افزاری برای ارسال لیست مالیات حقوق مناسب است؟
ابزار اکسل رسمی دارایی یا نرم افزارهای سبک حسابداری که خروجی مورد تایید سامانه امور مالیاتی ارائه دهند بهترین انتخاب هستند. همچنین کافی نتی این خدمت را کاملا آنلاین و سریع انجام می‌دهد.

آیا ارسال لیست مالیات حقوق با کمتر از 5 نفر الزامی است؟
بله، حتی اگر فقط یک نفر حقوق بگیرد نیز باید ماهانه لیست ارسال کنید.

آیا باید پرونده مالیات حقوق مستقل برای زیر 5 نفر هم تشکیل داد؟
هر کارفرما با هر تعداد نیروی حقوق بگیر (حتی یک نفر) باید پرونده مالیات حقوق در سازمان امور مالیاتی داشته باشد.

آیا کافی نتی امکان دریافت و ارسال کامل لیست را دارد؟
بله، کلیه مراحل با حداقل هزینه و بیشترین سرعت انجام می‌شود و رسید نهایی برای شما صادر خواهد شد.

هنگام ارسال لیست اگر اشتباه شود چه باید کرد؟
از گزینه ارسال لیست اصلاحی یا الحاقی در همان ماه استفاده کنید؛ سامانه اصلاحات جدید را لحاظ می‌کند و قبلی را جایگزین می‌کند.

استفاده از کافی نت آنلاین چه مزیتی دارد؟
صرفه جویی در زمان، دقت تضمین شده و انجام مراحل فنی و اداری توسط نیروی متخصص کافی نتی.

در صورتی که حقوقی پرداخت نشده باید لیست ارسال کرد؟
در صورت صفر بودن پرداخت، ضروری نیست اما ارسال لیست خالی توصیه می‌شود تا شفافیت شرکت حفظ شود.

جمع بندی و فراخوان به اقدام

ارسال لیست مالیات حقوق حتی برای شرکت‌هایی با زیر ۵ نفر نیرو روندی ساده اما مهم است. بی دقتی یا تاخیر در این کار می‌تواند موجب جریمه‌های مالیاتی شود. انتخاب نرم افزار ساده، چک دقیق فرمت و رفع به موقع خطا راه شما را هموار می‌کند. کافی نتی این فرآیند را تخصصی، با سرعت و هزینه مناسب انجام می‌دهد.

نیازی به دویدن دنبال کافی‌نت نیست 😊

هرجا سوالی داشتی یا کاری رو خواستی انجام بدی، می‌تونی همین الان از طریق واتساپ، تلگرام یا پیشخوان کافی نتی با ما در ارتباط باشی.


اگر به راهنمایی یا مشاوره نیاز دارید، همین حالا با ثبت سفارش، کار را به متخصصان کافی نتی بسپارید. همچنین می‌توانید آموزش انواع وام برای کسب‌وکارها را ببینید و سوالات خود را در قسمت نظرات بپرسید. یادگیری بیشتر درباره معرفی وام و نکات مهم در اخذ وام نیز توصیه می‌شود.

ارسال دیدگاه

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *