آموزش تأیید سوابق تحصیلی مقطع دبیرستان | راهنمای دریافت و تأیید سوابق

سوابق تحصیلی چیست و چرا باید تایید شود؟

سوابق تحصیلی به مجموعه نمراتی گفته می شود که دانش آموز در امتحانات نهایی دروس پایه های دهم، یازدهم و دوازدهم کسب کرده است. این نمرات از سوی مدرسه و اداره آموزش و پرورش منطقه به سامانه سازمان سنجش ارسال می شود، اما پیش از آنکه در محاسبه نمره کل داوطلب لحاظ شود، باید توسط خود داوطلب مشاهده و تایید گردد.

طبق مصوبه شورای عالی انقلاب فرهنگی، سهم سوابق تحصیلی در کنکور به تدریج افزایش یافته و از کنکور سال هزار و چهارصد و پنج به بعد، نمرات هر سه پایه دهم، یازدهم و دوازدهم با تاثیر قطعی شصت درصد در نتیجه نهایی محاسبه می شود. به همین دلیل، تایید سوابق تحصیلی دیگر یک مرحله فرعی نیست بلکه بخشی جدایی ناپذیر از فرآیند ثبت نام و پذیرش کنکور محسوب می شود.

پیش نیازهای لازم قبل از ورود به سامانه

قبل از مراجعه به سامانه تایید سوابق تحصیلی، بهتر است موارد زیر را آماده داشته باشید تا در میانه فرآیند دچار مشکل نشوید.

• کد ملی ده رقمی داوطلب
• رمز عبور شخصی سامانه سنجش (همان رمزی که هنگام ثبت نام کنکور دریافت کرده اید)
• شماره سریال شناسنامه، برای دانش آموزانی که هنوز رمز اختصاصی دریافت نکرده اند
• عکس پرسنلی جدید و واضح، مربوط به سال جاری، برای بارگذاری در صورت نیاز سامانه
• کارنامه های امتحانات نهایی پایه های دهم تا دوازدهم برای مقایسه نمرات با اطلاعات سامانه
• دسترسی به شماره همراه ثبت شده، برای دریافت رمز یکبار مصرف در صورت ورود از طریق درگاه دولت من

داوطلبان نظام قدیم که دارای مدرک دیپلم و پیش دانشگاهی هستند، پیش از تایید سوابق باید ابتدا کد نوزده رقمی سوابق تحصیلی خود را از سامانه اختصاصی آموزش و پرورش دریافت کنند. این کد بر اساس کد منطقه محل تحصیل و شماره دانش آموزی محاسبه می شود و شماره دانش آموزی را می توان در بالای کارنامه دیپلم پیدا کرد.

آموزش گام به گام تایید سوابق تحصیلی

تایید سوابق تحصیلی از دو مسیر رسمی امکان پذیر است؛ سامانه مای سنجش به نشانی my.sanjesh.org و سامانه مای مدیو آموزش و پرورش به نشانی my.medu.ir. هر دو سامانه به یک بانک اطلاعاتی متصل هستند و می توانید از هرکدام که در دسترس تر است استفاده کنید. در ادامه مراحل را به ترتیب توضیح می دهیم.

مرحله اول: انتخاب سامانه و ورود

 داوطلبانی که در حال تحصیل هستند می توانند مستقیما به سامانه my.medu.ir مراجعه کنند.

مرحله دوم: تایید اطلاعات هویتی و عکس

پس از ورود موفق، نام، نام خانوادگی، کد ملی و تاریخ تولد شما نمایش داده می شود. این اطلاعات را با دقت با شناسنامه یا کارت ملی مطابقت دهید. در برخی موارد سامانه از شما می خواهد عکس پرسنلی جدیدی بارگذاری کنید؛ توجه داشته باشید که این عکس باید مربوط به سال جاری و واضح باشد، در غیر این صورت امکان تکمیل مراحل بعدی وجود نخواهد داشت.

مرحله سوم: بررسی و تایید نمرات دروس

در این مرحله فهرست دروس، نمرات و سال اخذ هر درس برای پایه های دهم، یازدهم و دوازدهم نمایش داده می شود. هر سطر را به دقت با کارنامه واقعی خود مقایسه کنید. اگر همه نمرات صحیح بودند، گزینه تایید سوابق تحصیلی موجود را انتخاب کنید. اگر مغایرتی مشاهده کردید، به جای تایید، گزینه ثبت اعتراض یا عدم تایید را بزنید تا فرآیند اصلاح آغاز شود؛ در بخش بعدی مقاله این موضوع را کامل توضیح داده ایم.

مرحله چهارم: تایید نهایی و پرداخت

پس از تایید نمرات، تیک مربوط به قوانین و مقررات را فعال کرده و وارد مرحله تایید نهایی شوید. در برخی سال ها سامانه سنجش هزینه ای برای بررسی و صدور تاییدیه سوابق تحصیلی دریافت می کند که پرداخت آن به صورت اینترنتی و از طریق درگاه بانکی سامانه انجام می شود. مبلغ دقیق هر سال توسط سازمان سنجش اعلام می شود، بنابراین پیش از پرداخت، اطلاعیه رسمی سایت سنجش را بررسی کنید.

مرحله پنجم: دریافت کد رهگیری

پس از تکمیل موفق مراحل، سامانه یک کد رهگیری یا پیام تایید نهایی به شما نمایش می دهد. حتما از این صفحه اسکرین شات بگیرید یا آن را چاپ کنید و تا زمان اعلام نتایج کنکور نزد خود نگه دارید، چون در صورت بروز هرگونه اختلاف در آینده، این مدرک به عنوان سند تایید شما محسوب می شود.

اگر مغایرت یا اشتباه در سوابق تحصیلی دیدید چه کنید؟

مشاهده مغایرت در نمرات یا مشخصات هویتی، موضوعی رایج است و جای نگرانی زیادی ندارد؛ به شرط آنکه به موقع پیگیری کنید. مراحل رفع مغایرت به شرح زیر است.

1. در سامانه، گزینه عدم تایید یا ثبت درخواست بررسی را انتخاب کنید تا نمره به صورت خودکار تایید نشود.
2. به سامانه مای مدیو آموزش و پرورش به نشانی my.medu.ir مراجعه کرده و درخواست اصلاح نمره یا اطلاعات هویتی را ثبت کنید.
3. در صورت نیاز، با مدرسه محل تحصیل یا اداره آموزش و پرورش منطقه تماس بگیرید تا مدرک واقعی نمره را استعلام و اصلاح کنند.
4. اگر مشکل مربوط به مشخصات هویتی مانند سریال شناسنامه بود، درخواست به روزرسانی اطلاعات از سامانه ثبت احوال را از طریق مدرسه پیگیری کنید.
5. پس از اصلاح نمره یا اطلاعات، مجددا به سامانه مراجعه کرده و مرحله تایید را تکمیل نمایید.

برای دانش آموزانی که پیش از این سوابق تحصیلی دیپلم خود را دریافت کرده اند و اکنون نیاز به بررسی یا استعلام رسمی آن دارند، می توانید راهنمای دریافت سوابق تحصیلی دیپلم به صورت آنلاین در کافینتی را نیز مطالعه کنید.

جدول مقایسه سامانه مای سنجش و مای مدیو

هشدار های مهم قبل از تایید نهایی

اشتباهات رایج داوطلبان

• تایید عجولانه نمرات: بسیاری از داوطلبان بدون مقایسه با کارنامه واقعی، گزینه تایید را می زنند و بعدا متوجه اشتباه در نمره می شوند.
• فراموش کردن مهلت زمانی: برخی داوطلبان تصور می کنند این مرحله اختیاری است و مهلت آن را از دست می دهند.
• ورود از سایت های غیررسمی: استفاده از لینک های مشابه و غیررسمی که ممکن است اطلاعات هویتی کاربر را در معرض خطر قرار دهد.
• عدم پیگیری ترمیم معدل: داوطلبانی که ترمیم معدل داده اند، فراموش می کنند دوباره وارد سامانه شده و تایید نهایی جدید را ثبت کنند.
• مغایرت مشخصات هویتی: نداشتن هماهنگی بین اطلاعات شناسنامه و اطلاعات ثبت شده در سامانه سیدای مدرسه.

جمع بندی

تایید سوابق تحصیلی دیگر یک کار اداری ساده نیست، بلکه با توجه به تاثیر قطعی شصت درصدی آن در کنکور، مستقیما روی سرنوشت تحصیلی داوطلب اثر می گذارد. کافی است با آمادگی قبلی، مدارک هویتی و کارنامه های خود را کنار دست داشته باشید، وارد سامانه مای سنجش یا مای مدیو شوید، نمرات را سطر به سطر بررسی کنید و در صورت هرگونه مغایرت، پیش از پایان مهلت نسبت به اصلاح آن اقدام نمایید. اگر برای انجام این مراحل زمان کافی ندارید یا نگران بروز خطا هستید، سپردن این کار به کارشناسان مجرب می تواند از بروز مشکلات جبران ناپذیر در انتخاب رشته جلوگیری کند.

تایید سوابق تحصیلی خود را به کارشناسان کافینتی بسپارید

تیم کافینتی مراحل مشاهده، بررسی و تایید سوابق تحصیلی شما را با دقت و بدون خطا انجام می دهد تا نگران اشتباهات احتمالی در ثبت نمرات یا از دست دادن مهلت قانونی نباشید.

• ✔ بررسی دقیق نمرات و مشخصات هویتی
• ✔ پیگیری اصلاح مغایرت ها در صورت نیاز
• ✔ انجام سریع در کمترین زمان ممکن
• ✔ پشتیبانی تلفنی و مشاوره رایگان

سوالات متداول

تایید سوابق تحصیلی از چه سامانه ای انجام می شود؟

از دو سامانه رسمی مای سنجش به نشانی my.sanjesh.org و مای مدیو آموزش و پرورش به نشانی my.medu.ir می توان اقدام کرد.

اگر سوابق تحصیلی را تایید نکنم چه اتفاقی می افتد؟

در این صورت نمره سوابق تحصیلی شما به سازمان سنجش ارسال نخواهد شد و می تواند تاثیر منفی روی رتبه نهایی کنکور شما بگذارد.

آیا تایید سوابق تحصیلی هزینه دارد؟

در برخی سال ها سازمان سنجش هزینه ای برای بررسی و صدور تاییدیه دریافت می کند که مبلغ آن هر سال از طریق اطلاعیه رسمی سایت سنجش اعلام می شود.

اگر نمره درسی در سامانه اشتباه ثبت شده باشد چه باید کرد؟

باید گزینه عدم تایید یا ثبت اعتراض را انتخاب کرده و موضوع را از طریق سامانه مای مدیو یا مدرسه محل تحصیل پیگیری کنید تا نمره اصلاح شود.

داوطلبان نظام قدیم هم باید سوابق تحصیلی را تایید کنند؟

بله، این داوطلبان ابتدا باید کد نوزده رقمی سوابق تحصیلی خود را از سامانه اختصاصی آموزش و پرورش دریافت کرده و سپس مراحل تایید را تکمیل کنند.

آیا بعد از ترمیم معدل باید دوباره سوابق را تایید کنم؟

بله، پس از اعلام نمرات جدید ترمیم معدل، باید مجددا وارد سامانه شده و تایید نهایی را برای اعمال نمره جدید انجام دهید.