راهنمای استعلام اصالت کارت پایان خدمت به صورت آنلاین 1405

چه کسانی به استعلام اصالت کارت پایان خدمت نیاز دارند

• افرادی که می خواهند از صحت اطلاعات کارت خود، مانند تاریخ شروع و پایان خدمت، مطمئن شوند.
• داوطلبان استخدامی و آزمون های دولتی که باید کارت پایان خدمت یا معافیت را به عنوان مدرک ارائه دهند.
• کارفرمایانی که پیش از عقد قرارداد یا استخدام، اصالت مدرک ارائه شده توسط متقاضی را بررسی می کنند.
• افرادی که کارت فیزیکی خود را گم کرده اند و می خواهند از طریق سامانه از آخرین وضعیت آن مطلع شوند.

پیش نیازهای استعلام اصالت کارت پایان خدمت

پیش از شروع استعلام، بهتر است این موارد را آماده داشته باشید تا فرآیند بدون وقفه پیش برود.

آموزش مرحله به مرحله استعلام آنلاین اصالت کارت پایان خدمت

ساده ترین و سریع ترین روش استعلام، استفاده از سامانه رسمی نظام وظیفه است. این روش نیازی به مراجعه حضوری ندارد و در هر ساعت از شبانه روز قابل انجام است.

مرحله اول ورود به سامانه

برای استعلام آنلاین اصالت کارت پایان خدمت، ابتدا وارد  سامانه سخا شوید.

مرحله دوم ورود به بخش استعلام ها

پس از ورود به حساب کاربری، از منوی خدمات سامانه گزینه «استعلام‌ها» را انتخاب کنید.

مرحله سوم ورود به بخش استعلام نظام وظیفه

در این مرحله، از میان خدمات موجود در بخش استعلام‌ها، گزینه «استعلام نظام وظیفه» را انتخاب کنید.

مرحله چهارم پرداخت کارمزد سامانه

در این مرحله، در صورتی که دریافت استعلام اصالت کارت پایان خدمت مستلزم پرداخت کارمزد باشد، مبلغ قابل پرداخت در سامانه نمایش داده می‌شود. با انتخاب گزینه «پرداخت»، به درگاه پرداخت اینترنتی هدایت خواهید شد. اطلاعات کارت بانکی خود را وارد کرده و کارمزد مربوط را پرداخت کنید.

مرحله پنجم رفتن به مرحله بعد 

پس از پرداخت کارمزد سامانه، گزینه «ادامه» یا «مرحله بعد» را انتخاب کنید تا درخواست استعلام اصالت کارت پایان خدمت برای بررسی ثبت شود.

مرحله ششم دریافت نتیجه استعلام

در این مرحله، پس از بررسی اطلاعات توسط سامانه، نتیجه استعلام اصالت کارت پایان خدمت نمایش داده می‌شود. در این بخش می‌توانید اطلاعاتی مانند وضعیت اعتبار کارت، مشخصات ثبت شده و سایر جزئیات مرتبط را مشاهده کنید.

تفاوت کارت هوشمند و کارت کاغذی قدیمی در استعلام اصالت

یکی از نکاتی که در استعلام اصالت اهمیت زیادی دارد، نوع کارت پایان خدمت شماست. کارت های صادر شده در سال های اخیر به صورت هوشمند و پلاستیکی هستند، در حالی که کارت های قدیمی تر به صورت کاغذی صادر می شدند.

اگر همچنان کارت کاغذی دارید و قصد ثبت نام در یک آزمون یا سازمانی را دارید که مدرک هوشمند می خواهد، بهتر است پیش از موعد ثبت نام برای تعویض کارت اقدام کنید تا در روزهای پایانی با مشکل کمبود وقت روبرو نشوید.

نکات مهم قبل از استعلام

اشتباهات رایج کاربران در استعلام کارت پایان خدمت

• اشتباه در وارد کردن کد ملی: حتی یک رقم اشتباه باعث می شود سامانه پیام خطا یا اطلاعاتی یافت نشد نمایش دهد.
• فراموش کردن رمز عبور و عدم استفاده از گزینه بازیابی: بسیاری از کاربران به جای استفاده از گزینه فراموشی رمز عبور، مستقیم به دفاتر حضوری مراجعه می کنند، در حالی که این مشکل معمولا آنلاین هم قابل حل است.

کارفرمایان چگونه اصالت کارت پایان خدمت متقاضی را بررسی کنند

کارفرمایان و مسئولان منابع انسانی برای اطمینان از صحت مدرک ارائه شده توسط متقاضی کار، می توانند از دو روش استفاده کنند. روش اول درخواست از متقاضی برای ارائه پرینت استعلام آنلاین از سامانه سخا در کنار اصل کارت است. روش دوم و دقیق تر، مراجعه یا معرفی متقاضی به دفاتر پلیس بعلاوه ده برای دریافت تاییدیه رسمی است، به ویژه در مشاغلی که نیاز به گزینش دقیق تری دارند.

در کنار بررسی کارت پایان خدمت، بسیاری از سازمان ها همزمان گواهی عدم سو پیشینه متقاضی را نیز درخواست می کنند که روند دریافت آن نیز کاملا آنلاین و از طریق سامانه ثنا انجام می شود.

سوالات متداول

آیا استعلام اصالت کارت پایان خدمت هزینه دارد؟

استعلام از طریق سامانه آنلاین سخا نیاز به پرداخت کارمز است. 

اگر سامانه پیام اطلاعاتی یافت نشد نمایش دهد چه باید کرد؟

در صورت مشاهده این پیام، لطفاً در زمان دیگری و در ساعات اداری مجدداً اقدام کنید.  در این حالت باید موضوع را از طریق دفاتر پلیس بعلاوه ده یا تماس با پشتیبانی سامانه پیگیری کنید.

آیا کارفرما می تواند بدون حضور من اصالت کارتم را استعلام کند؟

خیر، استعلام از طریق سامانه سخا نیازمند کد ملی و رمز عبور شخصی شماست. برای تاییدیه رسمی، کارفرما معمولا از خود شما درخواست ارائه پرینت استعلام یا مراجعه به دفاتر پلیس بعلاوه ده را می کند.

کارت کاغذی قدیمی پایان خدمت هم قابل استعلام آنلاین است؟

استعلام وضعیت کلی از طریق سامانه امکان پذیر است، اما برای تاییدیه دقیق اصالت کارت های کاغذی قدیمی، مراجعه حضوری به دفاتر پلیس بعلاوه ده قابل اطمینان تر است.