تاییدیه تحصیلی برای ترجمه رسمی دیپلم و اپلای به بررسی اصالت مدرک شما مربوط است. اگر دفتر ترجمه برای آماده کردن مدارک تحصیلی این تاییدیه را خواسته، ابتدا باید مشخص کنید کدام مدرک و برای کدام دفتر ترجمه استعلام شود. ثبت درخواست برای یک دانشگاه داخل ایران، لزوما نیاز دفتر ترجمه شما را برطرف نمی کند.

در این راهنما، مسیر درخواست تاییدیه دیپلم و پیش دانشگاهی، انتخاب استعلام گیرنده، هزینه و پیگیری را توضیح می دهیم. مدارک دانشگاهی مانند کارشناسی و کارشناسی ارشد مسیر جداگانه دارند و نباید برای آنها درخواست تاییدیه دیپلم ثبت کنید.

تاییدیه تحصیلی برای اپلای چه کاربردی دارد؟

تاییدیه تحصیلی برای بررسی صحت اطلاعات مدرک استفاده می شود. در مسیر آماده سازی مدارک برای تحصیل خارج از کشور، ممکن است دفتر ترجمه رسمی برای ترجمه دیپلم یا پیش دانشگاهی و دریافت تاییدات مورد نیاز، از شما تاییدیه بخواهد.

اما تاییدیه آموزش و پرورش، ترجمه رسمی مدرک و ارزیابی مدرک توسط دانشگاه خارجی سه موضوع متفاوت هستند. دریافت تاییدیه به تنهایی به معنی آماده بودن تمام مدارک اپلای یا پذیرش دانشگاه نیست. فهرست مدارک، زبان ترجمه و روش ارسال را از دانشگاه مقصد بگیرید و نیاز به تاییدات ترجمه را با دفتر ترجمه بررسی کنید.

اگر هدف شما تشکیل پرونده در دانشگاه های داخل ایران است، آموزش مرتبط را در راهنمای دریافت تاییدیه تحصیلی برای ثبت نام دانشگاه بخوانید.

تفاوت تاییدیه دیپلم با تایید مدارک دانشگاهی

پیش از ثبت درخواست، نوع مدرک را مشخص کنید. سامانه آموزش و پرورش برای مدارک مدرسه کاربرد دارد؛ تایید مدرک دانشگاهی باید از مسیر مرجع مربوط به همان مدرک انجام شود.

نوع مدرک یا درخواست مسیر بررسی
دیپلم و پیش دانشگاهی سامانه تاییدیه مدارک تحصیلی آموزش و پرورش
مدارک دانشگاهی زیر نظر وزارت علوم بررسی خدمت مرتبط در سامانه سجاد و دستورالعمل دانشگاه صادرکننده
مدارک دانشگاه آزاد یا زیر نظر وزارت بهداشت دستورالعمل دانشگاه و مرجع مسئول همان مدرک
ترجمه رسمی مدرک دفتر ترجمه رسمی، پس از بررسی مدارک و تاییدیه های لازم

برای مدارک مرتبط با وزارت علوم، خدمات سامانه سجاد سازمان امور دانشجویان را بررسی کنید. این مقاله آموزش تایید مدارک دانشگاهی یا آزادسازی دانشنامه نیست.

برای تاییدیه تحصیلی چه اطلاعاتی لازم است؟

اطلاعات را از روی مدارک واقعی خود آماده کنید. موارد زیر به تکمیل درخواست کمک می کنند؛ فیلدهای الزامی را سامانه برای نوع مدرک شما مشخص می کند:

  • کد ملی و مشخصات شناسنامه ای صاحب مدرک؛
  • شماره تلفن همراه فعال برای دریافت پیام های مربوط به درخواست؛
  • مدرک دیپلم یا پیش دانشگاهی برای خواندن دقیق مشخصات؛
  • نوع نظام آموزشی، رشته و سال فارغ التحصیلی؛
  • استان، منطقه و نام یا کد مدرسه، مطابق اطلاعات مدرک؛
  • مشخصات دقیق دفتر ترجمه یا مرجع استعلام گیرنده؛
  • کارت بانکی و امکان پرداخت اینترنتی.

ریز نمرات را هم در دسترس داشته باشید؛ ممکن است برای پیدا کردن اطلاعات مدرسه یا آماده سازی ترجمه به آن نیاز داشته باشید. بارگذاری اسکن مدرک یا شناسنامه را برای همه درخواست ها الزامی فرض نکنید و مطابق فرم و راهنمای همان خدمت عمل کنید.

مراحل دریافت تاییدیه تحصیلی برای ترجمه رسمی

۱. مشخص کنید دفتر ترجمه چه مدارکی می خواهد

پیش از پرداخت، از دفتر ترجمه بپرسید تاییدیه کدام مدارک لازم است و مشخصات استعلام گیرنده باید چگونه ثبت شود. اگر ترجمه دیپلم و پیش دانشگاهی هر دو مورد نیاز باشد، درخواست و کد پیگیری هر مدرک را جدا نگه دارید.

۲. وارد سامانه آموزش و پرورش شوید

نشانی رسمی درخواست تاییدیه مدارک تحصیلی، emt.medu.ir است. بخش ثبت درخواست تاییدیه را انتخاب کنید و نوع مدرک و نظام آموزشی را مطابق مدارک خود مشخص کنید.

۳. اطلاعات هویتی و تحصیلی را تکمیل کنید

مشخصات صاحب مدرک، اطلاعات فارغ التحصیلی و محل تحصیل را دقیق وارد کنید. اگر نظام آموزشی یا کد مدرسه را نمی دانید، از مدرسه یا آموزش و پرورش محل صدور مدرک سوال کنید؛ انتخاب حدسی می تواند بررسی پرونده را دشوار کند.

۴. استعلام گیرنده را مطابق درخواست دفتر ترجمه ثبت کنید

برای ترجمه رسمی، مشخصات دفتر ترجمه ای را وارد کنید که قرار است تاییدیه را دریافت و استفاده کند. نام دفتر، شهر و شناسه یا اطلاعات مورد نیاز را پیش از ثبت نهایی با همان دفتر تطبیق دهید.

۵. اطلاعات را بازبینی و پرداخت را انجام دهید

پیش از پرداخت، کد ملی، نوع مدرک، سال فارغ التحصیلی و استعلام گیرنده را دوباره بخوانید. مبلغ نمایش داده شده برای همان درخواست را بررسی و سپس پرداخت کنید.

۶. رسید و کد پیگیری را ذخیره کنید

پس از ثبت موفق، رسید و کد پیگیری را نگه دارید و اطلاعات مورد نیاز را به دفتر ترجمه بدهید. پرداخت موفق و دریافت کد پیگیری نشان دهنده ثبت درخواست است؛ نتیجه تایید مدرک را باید جداگانه پیگیری کنید.

استعلام گیرنده تاییدیه برای ترجمه رسمی را چه چیزی انتخاب کنیم؟

استعلام گیرنده همان مرجعی است که قرار است پاسخ استعلام مدرک را دریافت کند. برای درخواست مربوط به ترجمه، انتخاب دفتر ترجمه باید مطابق مشخصاتی باشد که همان دفتر به شما داده است.

اگر قبلا تاییدیه را برای دانشگاه داخل ایران گرفته اید، پیش از استفاده از همان درخواست برای ترجمه، از دفتر ترجمه بپرسید آیا پاسخ استعلام برای آن دفتر قابل استفاده است یا باید استعلام گیرنده اصلاح یا درخواست دیگری ثبت شود.

نام یک دفتر دیگر، کد فرضی یا مشخصات یک سازمان نامرتبط را وارد نکنید. اگر دفتر مورد نظر در فهرست پیدا نمی شود، ابتدا نام ثبتی و اطلاعات درست آن را از دفتر بگیرید و راهنمای جاری سامانه را بررسی کنید.

هزینه تاییدیه تحصیلی و هزینه کافی نت چقدر است؟

هزینه نهایی می تواند شامل چند مبلغ جدا باشد: هزینه درخواست در سامانه، دستمزد انجام خدمت توسط کافی نت و هزینه ترجمه یا تاییدات آن. پرداخت یکی از این مبالغ به معنی پرداخت بقیه نیست.

  • هزینه سامانه: مبلغ نمایش داده شده هنگام ثبت درخواست ملاک پرداخت است. نرخ های مربوط به سال های گذشته را هزینه قطعی امروز در نظر نگیرید.
  • هزینه تاییدیه تحصیلی کافی نت: به خدمت انتخابی و تعرفه ارائه دهنده بستگی دارد. پیش از پرداخت مشخص کنید هزینه سامانه داخل مبلغ سفارش است یا جداگانه دریافت می شود.
  • هزینه ترجمه و تاییدات: از دفتر ترجمه استعلام کنید؛ ثبت تاییدیه تحصیلی شامل ترجمه رسمی مدرک نیست.

پیگیری تاییدیه تحصیلی و زمان آماده شدن آن

برای پیگیری، به سامانه درخواست برگردید و از بخش پیگیری تاییدیه، اطلاعاتی مانند کد ملی و کد پیگیری را مطابق فرم وارد کنید. وضعیت نمایش داده شده مشخص می کند پرونده در چه مرحله ای است و آیا نیاز به اقدام دیگری دارید.

برای همه مدارک نمی توان زمان صدور یکسانی تعیین کرد. وضعیت سوابق و رسیدگی مرجع صادرکننده بر نتیجه اثر دارد. اگر برای ترجمه یا ارسال مدارک مهلت دارید، درخواست را زودتر ثبت کنید و زمان آماده سازی ترجمه را هم جداگانه از دفتر بپرسید.

اگر پاسخ هنوز آماده نشده است، ابتدا همان درخواست را پیگیری کنید. در صورت طولانی شدن بررسی یا وجود مغایرت، موضوع را با آموزش و پرورش منطقه مربوط به مدرک مطرح کنید و کد پیگیری را همراه داشته باشید.

اگر اطلاعات اشتباه ثبت شد یا درخواست مشکل داشت چه کنیم؟

  • استعلام گیرنده اشتباه است: وضعیت درخواست و امکان اصلاح گیرنده را در سامانه بررسی کنید و مشخصات صحیح را از دفتر ترجمه بگیرید.
  • مدرسه یا رشته پیدا نمی شود: نام و کد موجود در مدارک را کنترل کنید؛ برای اطلاعات نامشخص از مدرسه یا منطقه سوال کنید.
  • پول کسر شده ولی رسید درخواست ندارید: ابتدا وضعیت ثبت و پرداخت را بررسی کنید و از پرداخت دوباره بدون مشخص شدن نتیجه خودداری کنید.
  • پیامک دریافت نشده است: اگر رسید یا کد پیگیری در صفحه ثبت نمایش داده شده، آن را ذخیره کنید. تنها به دریافت پیامک تکیه نکنید.
  • اطلاعات مدرک مغایرت دارد: اصلاح سابقه باید از مسیر مرجع صادرکننده پیگیری شود؛ ثبت چند درخواست با اطلاعات متفاوت مشکل را حل نمی کند.

وجود گزینه ویرایش به وضعیت درخواست و امکانات جاری سامانه بستگی دارد. اگر امکان اصلاح نمی بینید، پیش از ایجاد درخواست جدید، راهنمای سامانه و نظر مرجع مربوط را بررسی کنید.

بعد از آماده شدن تاییدیه برای اپلای چه کنیم؟

دریافت پاسخ تاییدیه را با دفتر ترجمه هماهنگ کنید و اصل مدارک لازم را طبق درخواست آن دفتر ارائه دهید. سپس نام و نام خانوادگی، تاریخ ها، عنوان مدرک و مشخصات ترجمه را کنترل کنید.

برای پرونده دانشگاه خارجی، مشخص کنید مدرک باید توسط خود شما بارگذاری شود یا دانشگاه ارسال مستقیم از مرجع صادرکننده را می خواهد. همچنین رسید ثبت درخواست تاییدیه را جایگزین ترجمه مدرک، ریز نمرات یا ارزیابی مدرک نکنید.

ثبت سفارش تاییدیه تحصیلی توسط کارشناس کافی نتی

برای ثبت درخواست آنلاین به کمک نیاز دارید؟

می توانید ثبت درخواست تاییدیه تحصیلی را به کارشناس کافی نتی بسپارید. پیش از ثبت سفارش، نوع مدرک و مشخصات استعلام گیرنده را آماده کنید و مبلغ و شرح خدمت را در صفحه سفارش بررسی کنید.

رسیدگی و تایید نهایی مدرک بر عهده مرجع صادرکننده است. این خدمت شامل ترجمه رسمی، تایید مدارک دانشگاهی یا تضمین پذیرش دانشگاه خارجی نیست.

بررسی هزینه و ثبت سفارش تاییدیه تحصیلی

سوالات متداول تاییدیه تحصیلی برای ترجمه و اپلای

آیا تاییدیه تحصیلی برای همه درخواست های اپلای الزامی است؟

نیاز به تاییدیه، ترجمه و تاییدات آن به نوع مدرک و درخواست دانشگاه مقصد و دفتر ترجمه بستگی دارد. پیش از ثبت درخواست، شرایط همان پرونده را بررسی کنید.

تاییدیه دیپلم برای ترجمه رسمی را از کجا بگیریم؟

درخواست تاییدیه دیپلم از سامانه emt.medu.ir ثبت می شود. مشخصات استعلام گیرنده را مطابق راهنمای دفتر ترجمه خود وارد کنید.

برای دیپلم و پیش دانشگاهی یک درخواست کافی است؟

اگر تاییدیه هر دو مدرک لازم باشد، برای هر مدرک درخواست مربوط به همان مدرک را ثبت و کد پیگیری آن را جداگانه نگه دارید.

هزینه تاییدیه تحصیلی کافی نت با هزینه سامانه فرق دارد؟

بله. هزینه سامانه، دستمزد کافی نت و هزینه ترجمه سه مورد جدا هستند. پیش از پرداخت بررسی کنید مبلغ سفارش چه مواردی را شامل می شود.

آیا emt.medu.ir مدرک کارشناسی را هم تایید می کند؟

این مسیر برای تاییدیه مدارک آموزش و پرورش است. تایید مدرک کارشناسی و سایر مدارک دانشگاهی باید طبق دستورالعمل دانشگاه و مرجع مسئول همان مدرک پیگیری شود.

آیا دریافت کد پیگیری به معنی تایید نهایی مدرک است؟

خیر. کد پیگیری برای دنبال کردن درخواست ثبت شده است. نتیجه بررسی و دریافت پاسخ توسط استعلام گیرنده باید جداگانه کنترل شود.

تاییدیه تحصیلی جای ترجمه رسمی مدرک را می گیرد؟

خیر. تاییدیه به بررسی اصالت اطلاعات مدرک مربوط است. ترجمه رسمی و الزامات ارسال مدارک به دانشگاه مقصد مراحل جداگانه دارند.