ثبت سند مالکیت آنلاین؛ تحولی در خدمات ثبتی
در سالهای اخیر، روند دریافت سند مالکیت املاک و اراضی با راه اندازی سامانههای آنلاین، سرعت و سهولت قابل توجهی یافته است. سامانه ثبت اسناد کشور با ارائه بخش درخواست صدور سند مالکیت، امکان ثبت درخواستها به صورت غیرحضوری را برای مالکان و متقاضیان فراهم کرده است. این تغییر مهم نه تنها فرآیند اداری را کوتاهتر کرده، بلکه مراجعه حضوری به دفاتر را تا حد زیادی کاهش داده است.
مراحل درخواست صدور سند مالکیت در سامانه ثبت اسناد
برای ثبت درخواست صدور سند مالکیت از سامانه ثبت اسناد، مراحل زیر تعریف شدهاند:
- ورود به سامانه درخواست صدور سند مالکیت
- تکمیل فرمهای اطلاعاتی مربوط به ملک، مالک، و اسناد موجود
- بارگذاری مدارک لازم نظیر اسناد شناسایی و مدارک مالکیت
- بررسی و تایید اطلاعات توسط کارشناسان سامانه
- دریافت کد پیگیری و پیگیری روند بررسی درخواست از طریق داشبورد کاربری
شرایط و مدارک لازم برای ثبت درخواست آنلاین
برای ثبت درخواست صدور سند در سامانه ثبت اسناد، داشتن اصل اسناد شناسایی، مالکیت، و شماره ملی الزامی است. همچنین لازم است مدارک مورد نیاز مطابق با توضیحات سامانه به صورت اسکن شده آماده شوند. اگر ملک شما جزو املاک ورثهای یا مشارکتی است، مدارک نمایندگان قانونی و سایر مالکین باید ضمیمه شود. دقت در تکمیل اطلاعات و بارگذاری صحیح مدارک، از اتلاف وقت و رفت و برگشت پرونده جلوگیری میکند.
مزایای ثبت آنلاین سند مالکیت
استفاده از سامانههای آنلاین ثبت اسناد، بدون نیاز به حضور در دفاتر ثبت اسناد، باعث افزایش سرعت خدمات، کاهش هزینههای رفت و آمد و تسهیل پیگیری وضعیت درخواست میشود. متقاضی در هر ساعت از شبانه روز میتواند بدون محدودیت زمانی، مدارک خود را ارسال و درخواست خود را ثبت کند.
سایر سامانههای مرتبط با صدور سند مالکیت
علاوه بر سامانه ثبت اسناد، سامانه ثبت احوال و سامانه املاک و مستغلات نیز خدمات آنلاین صدور سند مالکیت را ارائه میدهند. کاربران میتوانند نسبت به شرایط ملک خود، از امکانات این سامانهها نیز بهرهمند شوند.
سوالات متداول درباره درخواست سند مالکیت آنلاین
- آیا برای ثبت نام در سامانه، ثبت نام قبلی یا عضویت لازم است؟ معمولاً باید با شماره ملی یا کد ثبتی ثبت نام کنید.
- روند صدور سند چقدر زمان میبرد؟ بسته به تکمیل بودن مدارک و نوع ملک، از چند هفته تا چند ماه متغیر است.
- اگر مدارک ناقص باشد چه باید کرد؟ پس از دریافت پیامک یا هشدار از سامانه، مدارک را اصلاح و دوباره بارگذاری کنید.