افراد دارای ادعای مالکیت یا حقوق مرتبط با املاک فاقد سند رسمی، طبق اعلام سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، از تاریخ راهاندازی رسمی سامانه اسناد غیررسمی، دو سال فرصت دارند تا ادعای خود را ثبت کنند. این مهلت قانونی برای همه مشمولان الزامی است و عدم اقدام به موقع، ممکن است باعث از دست رفتن حقوق شما شود.
چه کسانی باید ادعای خود را در سامانه اسناد غیررسمی ثبت کنند؟
- افرادی که نسبت به عین ملکی (خانه، مغازه، زمین کشاورزی) فاقد سند رسمی ادعای مالکیت دارند.
- اشخاصی که بر اساس اسناد عادی مانند مبایعهنامه یا قولنامه، نسبت به ملکی دارای سند رسمی به نام دیگری ادعا دارند.
- مدعیان مالکیت منافع بیش از دو سال، در املاکی فاقد سند رسمی یا واگذاری منافع با سند عادی.
- مدعیان حق انتفاع (عمری یا رقبی) بیش از دو سال، در املاکی فاقد سند رسمی یا مستند عادی.
- اشخاص دارای ادعای حقوق ارتفاقی (حق عبور، مجری) که در سند رسمی درج نشده باشد.
- دستگاههای اجرایی درباره اموال غیرمنقول عمومی و دولتی فاقد سند حدنگار.
- افرادی که حکم قطعی به نفع آنان صادر شده اما سند رسمی نگرفتهاند.
- متقاضیانی که قبلاً برای اخذ سند رسمی ثبتنام کردهاند و باید گواهی اقدام را درج کنند.
مراحل ثبت ادعا در سامانه اسناد غیررسمی
سامانه ثنا

- ثبتنام در سامانه ثنا و دریافت کد کاربری.
- ثبتنام و ورود به سامانه کاتب.
- درج اطلاعات ملک و مشخصات مالک یا ذینفع.
- بارگذاری مستندات (اسناد عادی، حکم دادگاه، گواهی اقدام و…)
- ثبت سوابق تصرف و توضیحات مرتبط.
- ثبت نهایی و دریافت گواهی ثبت ادعا.
هشدارهای قانونی و عواقب ثبت ادعای خلاف واقع
بر اساس تبصره ۵ ماده ۱۰ قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول، اگر فردی با علم به عدم استحقاق اقدام به درج سند عادی در سامانه کند، به جزای نقدی معادل ۲۰ درصد قیمت روز ملک محکوم میشود. همچنین در صورت ارتکاب جرایمی مانند جعل یا انتقال مال غیر، علاوه بر جزای نقدی، مجازاتهای قانونی نیز اعمال خواهد شد.
| مرحله | توضیح |
|---|---|
| ثبتنام ثنا | دریافت کد کاربری و ورود به سامانههای قضایی |
| ورود به سامانه کاتب | ثبت اطلاعات ملک و مالک |
| بارگذاری مدارک | اسناد عادی، حکم دادگاه، گواهی اقدام و… |
| ثبت سوابق تصرف | توضیحات درباره نحوه تصرف و سابقه ملک |
| ثبت نهایی | دریافت گواهی ثبت ادعا |
سوالات متداول خدمات کافینت
جمعبندی کافی نتی
مهلت ثبت ادعا در سامانه اسناد غیررسمی، فرصتی مهم برای حفظ حقوق مالکیت و منافع شماست. مراحل کار ساده اما حساس است و هرگونه اشتباه یا نقص مدارک میتواند به رد یا تاخیر در بررسی منجر شود. توصیه میکنیم برای ثبت دقیق اطلاعات و مدارک، از تجربه افراد متخصص بهره ببرید و اگر سوال یا ابهامی دارید، حتماً مطرح کنید. این راهنما بر اساس تجربه واقعی و نیازهای کاربران تهیه شده تا مسیر ثبت ادعا برای شما روشن و بیدردسر باشد.
این مقاله توسط یک متخصص امور اداری و خدمات اینترنتی تهیه شده و تجربه کافینتی در انتهای مقاله لحاظ شده است.




