جهت دریافت گذرنامه زیارتی مخصوص اربعین و حج ، متقاضی باید دارای شرایط عمومی احراز هویت مانند داشتن شناسنامه معتبر و کد ملی باشد. همچنین فرد نباید از نظر قانونی ممنوع‌الخروج باشد و باید اطلاعات هویتی او در سامانه‌های مرتبط تایید شده باشد. از دیگر شروط، تکمیل ثبت نام اینترنتی در بازه زمانی مشخص شده توسط مراجع است. لازم به ذکر است که داشتن این گذرنامه، فقط اجازه شرکت در مراسم اربعین را می‌دهد و کاربرد دیگری برای سفرهای خارجی ندارد.